Aiak · Regnskap for handel

Bruk tiden på nettbutikken. Vi hjelper med regnskapet.

Vipps, Klarna, Apple Pay og kort gjør det enkelt for kunden å betale. Vi hjelper deg med oppsettet og regnskapet bak salget, så du får kontroll på gebyrer, returer og pengene som kommer i banken.

Få en uforpliktende vurdering

Slipp å lete etter forklaringen på hvert betalingsoppgjør
Få rutiner for gebyrer, returer og lager fra første salg
Behold nettbutikken og regnskapssystemet når det passer

Du trenger ikke bytte nettbutikk eller regnskapssystem for å spørre oss om hjelp. Vi starter med det du har, og det du ønsker å få til.

Få hjelp med nettbutikkregnskapet

Send firmanavn og e-post. Vi følger opp om butikken din og foreslår hvordan vi kan hjelpe med oppstart, opprydding eller løpende regnskap.

Slik får vi orden på netthandelsregnskapet

01
Kartlegg dagens oppsett
Vi går gjennom plattform, betalingsleverandører, lager og markeder. Deretter avklarer vi hva som skal beholdes og hva som bør forbedres.
02
Sett opp gode rutiner
Vi hjelper med regnskapsoppsett og kontrollpunkter for salg, gebyrer, returer og vareflyt. Teknisk arbeid avgrenses med dere og eventuell leverandør.
03
Følg opp hver periode
Vi avstemmer avtalte betalingsstrømmer og følger opp manglende dokumentasjon. Du får et regnskap som kan brukes til å vurdere margin og likviditet.

Hjelp med det som skjer etter kjøpsknappen

Oppstart og systemvalg

Vi vurderer hvordan nettbutikk, betaling og regnskap skal kobles sammen. ReAI Sites er et alternativ for ny nettbutikk, men ikke et krav for å bruke Aiak.

Vipps, Klarna og kortoppgjør

Vi hjelper med regnskapet rundt betalingsmåtene kundene dine bruker. Oppgjør og gebyrer kontrolleres hos leverandøren som faktisk utbetaler pengene.

Vit hva du faktisk får utbetalt

Vi skiller mellom salg, gebyrer, refusjoner og nettobeløpet i banken. Differanser undersøkes før de blir stående som uforklarte poster.

Få kontroll på returene

Vi lager rutiner som knytter tilbakebetaling til riktig salg. En retur i butikken, en kreditnota og en refusjon må kunne følges i sammenheng.

Lager og innkjøp

Vi hjelper med lageravstemming, innkjøpsordre og kontroll av leverandørfakturaer. Varekostnad og lagerbinding bør være forståelige, ikke bare registrert.

MVA og ulike markeder

Vi avklarer hvilke markeder du selger til og hvilken dokumentasjon som trengs. Norske salg og utenlandssalg må vurderes hver for seg.

Start med sammenhengen, ikke med systembyttet

Det er lett å kjøpe enda en integrasjon når oppgjørene ikke stemmer. Men først bør du vite hvor avvikene oppstår. Er salg ført to ganger? Mangler en betalingsleverandør? Er tilbakebetalinger registrert i en annen periode enn returen?

Aiak kartlegger netthandelsregnskapet fra salgskanal til bank. Vi ser på hva butikkplattformen leverer, hvilke rapporter betalingsleverandøren har, og hvordan regnskapet blir oppdatert. Målet er en rutine som kan gjentas hver måned, med klart ansvar for avvik.

Situasjon	Et naturlig første oppdrag
Du starter nettbutikk	Avklare betalingsoppsett, varedata og regnskapsrutiner
Oppgjørene stemmer ikke	Kartlegge salg, gebyrer, refusjoner og bankinnbetalinger
Lageret er vanskelig å avstemme	Gå gjennom varedata, innkjøp, telling og lagerverdi
Du skal bytte plattform	Planlegge overgangsdato, åpningsdata og ansvarsfordeling

Skal du åpne for første gang, bruk sjekklisten for regnskap ved oppstart av nettbutikk . Har du allerede salg, kan vi begynne med Vipps-oppgjørene eller Klarna og returer .

Nettbutikk, fysisk butikk og lager

Selger du både på nett og over disk, trenger du sammenheng mellom salgskanalene. Vi kan også hjelpe med kassasystem og dagsoppgjør og med lager, innkjøp og logistikk . Det er særlig viktig at samme salg ikke bokføres både fra nettbutikken og fra betalingsoppgjøret.

Du velger selv hvor mye du vil gjøre. Vi kan hjelpe ved oppstart, rydde i en eksisterende løsning eller ta løpende regnskap for nettbutikken . Omfang, tilganger og ansvar avklarer vi før arbeidet begynner.

Spørsmål og svar

Kan dere hjelpe med Vipps og Klarna?

Ja. Vi hjelper med oppgjørsrapporter, gebyrer, returer og regnskapsføring for nettbutikker som bruker disse løsningene. Hvis du skal aktivere en ny betalingsmåte, avklarer vi støtten i nettbutikken med leverandøren. Regnskapshjelpen krever ikke at du flytter betalingen til ReAI.

Må jeg bruke ReAI?

Nei. Aiak er ReAI-partner, men hjelper også bedrifter i andre regnskapssystemer og med eksisterende nettbutikker. Vi vurderer oppsettet du har før vi anbefaler endringer.

Bygger Aiak selve nettbutikken?

Vår hovedrolle er regnskap, oppsett og økonomiske rutiner. Vi kan koordinere behovene med den som bygger butikkfronten. Design, utvikling og tekniske integrasjoner avklares særskilt.

Kan dere hjelpe med Shopify?

Ja. Vi kan hjelpe med regnskapsflyten rundt Shopify, betalingsleverandører og lager. Vi avklarer hvilke data integrasjonen leverer, og hva som må følges opp separat.

Kan vi få hjelp bare med oppstarten?

Ja, vi kan avklare et avgrenset oppsett- eller ryddeoppdrag. Du kan også få løpende regnskapsføring og avstemming etter avtale.

Hva trenger dere for å gi et tilbud?

Først holder det med firmanavn og e-post. I oppfølgingen ser vi på plattform, antall salg, betalingsløsninger, markeder og hvem som gjør regnskapsarbeidet i dag.

Få mer tid til kunder, varer og salg

La oss se på det som tar tid i regnskapet. Vi hjelper både nye nettbutikker og etablerte butikker som trenger bedre kontroll.

Få en uforpliktende vurdering

Bruk tiden på nettbutikken. Vi hjelper med regnskapet.

Få hjelp med nettbutikkregnskapet

Slik får vi orden på netthandelsregnskapet

Kartlegg dagens oppsett

Sett opp gode rutiner

Følg opp hver periode