Lønnskjøring
Korrekt, punktlig og automatisert lønnsbehandling for alle ansatte.
Lønn & HR
Profesjonell lønnshåndtering for din bedrift
Få trygg, effektiv og fullstendig håndtering av lønn, arbeidsgiveravgift, rapportering og personaladministrasjon.
Autorisert regnskapsbyrå
Godkjent av Finanstilsynet
Du eier dataene dine
Svar innen 24 timer
Tjenester
Lønnstjenester vi tilbyr
Effektive, sikre og moderne løsninger for lønn, HR og rapportering.
A-melding & rapportering
Vi sender A-melding, sikrer korrekt rapportering og håndterer myndighetskrav.
Arbeidsgiveravgift & feriepenger
Vi beregner alle tillegg, satser og sikrer korrekt lønnsgrunnlag.
Kontrakter & HR-støtte
Utarbeidelse av arbeidskontrakter og bistand i personaladministrasjon.
Timeregistrering
Integrert og effektiv håndtering av arbeidstimer og overtid.
Fast support & rådgivning
Rask hjelp når du trenger det, og rådgivning for moderne lønnsrutiner.
Slik jobber vi
Slik jobber vi med lønn
Trygghet, kontroll og effektivitet. Vi tar hånd om alle prosesser slik at du kan fokusere på drift.
1
Oppstart & gjennomgang
Vi kartlegger behov, setter opp systemer og sikrer riktig lønnsgrunnlag.
2
Lønnskjøring & kontroll
Vi kjører lønn, kontrollerer data og sikrer riktig utbetaling.
3
A-melding & dokumentasjon
Vi sender inn all nødvendig rapportering og holder alt dokumentert.
Lønn er et område der små feil ofte får store konsekvenser. Ansatte forventer korrekt utbetaling til riktig tid, og bedriften må samtidig ha kontroll på frister, trekk, feriepenger og rapportering. Derfor trenger mange virksomheter en samarbeidspartner som følger lønnsarbeidet tett og gjør prosessen mindre sårbar.
Hva omfatter lønnstjenester?
En god lønnsleveranse bør normalt dekke:
- korrekt lønnskjøring og kontroll av grunnlaget
- innsending av a-melding til riktig tid
- beregning av arbeidsgiveravgift
- oppfølging av feriepenger og trekk
- håndtering av utlegg, reiseregninger og ansattutlegg
Hvorfor velger bedrifter å sette bort lønn?
Lønn blir fort personavhengig hvis den ligger hos én intern medarbeider eller hos et byrå som ikke følger opp tett nok. Typiske utfordringer er:
- mangelfull kontroll før lønnsutbetaling
- uklare rutiner for variabel lønn, utlegg eller fravær
- lite kapasitet rundt ferieavvikling og sykdom
- for sen oppfølging av rapportering til myndighetene
Når bør du vurdere nytt oppsett?
Det kan være lurt å gå gjennom lønnsprosessen hvis:
- lønnsgrunnlaget stadig må ryddes i siste liten
- dere mangler dokumenterte rutiner for kontroll
- det er uklart hvem som gjør hva mellom kunde og regnskapsfører
- bedriften har fått flere ansatte eller mer kompleks kompensasjon
Hvis også regnskapet trenger bedre struktur, kan det være smart å se lønn og økonomi i sammenheng med regnskapstjenestene våre.
Lønn i systemet du allerede bruker
Mange bedrifter ønsker bedre oppfølging, men vil unngå å bytte hele systemoppsettet samtidig. AIAK kan ofte overta lønnsarbeidet i løsningen dere allerede bruker, for eksempel Tripletex, PowerOffice Go, Fiken, Visma eAccounting, Visma.net eller Xledger. Se alle regnskapssystemene vi jobber i.
Hva koster lønnstjenester?
Hos AIAK er lønnskjøring en del av fastprisen, som settes ut fra antall bilag i året. Hver lønnskjøring teller som bilag, sammen med fakturaer, kvitteringer og utlegg.
| Eksempel | Bilag i året | Veiledende årspris |
|---|---|---|
| AS der daglig leder er eneste ansatt, lite aktivitet ellers | ca. 100 | 12 000 kr |
| Mindre selskap med noen ansatte og jevn flyt av kjøp og salg | ca. 300 | 15 000 kr |
| Aktiv bedrift med flere ansatte, utlegg og reiseregninger | ca. 500–1 000 | 30 000–60 000 kr |
Prisen dekker lønnskjøring, a-melding, lønnsslipper, feriepenger, OTP og refusjonskrav for sykepenger. Har dere variabel lønn, mange tillegg eller bonusordninger, avtales det i tilbudet. Les mer om lønnskjøring til fast pris. Skal dere ansette, se hva en ansatt koster med arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon.
Slik går overgangen
| Når | Hva skjer |
|---|---|
| Før oppstart | Dere får et fast tilbud og signerer oppdragsavtale |
| Uke 1 | Vi får tilgang til lønnssystemet og Altinn, og henter ansattliste, lønnsarter, skattekort og feriepengegrunnlag |
| Første lønn | Vi kjører en parallell kontroll mot forrige lønn før utbetaling |
| Etter første a-melding | Vi avstemmer tilbakemeldingen fra a-ordningen og betalingsoversikten |
Oppstart tar normalt få dager. Fra 2026 må forskuddstrekket betales senest første virkedag etter hver lønnsutbetaling, så vi setter opp betalingsrutinen sammen med dere fra første lønn.
Hva bør du spørre om før du velger leverandør?
| Spørsmål | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Hvem kvalitetssikrer lønnen før utbetaling? | Feil oppdages før ansatte merker dem |
| Hvordan håndteres utlegg og variable tillegg? | Dette er ofte kilden til manuelle feil |
| Hvem følger opp frister og avvik? | Ansvar må være tydelig for hver periode |
| Kan leverandøren jobbe i vårt system? | Overgangen blir enklere og mindre kostbar |
Neste steg
Vil du gjøre lønnsarbeidet mindre sårbart, kan du kontakte AIAK via kontaktsiden eller lese mer om hvordan bytte regnskapsfører hvis du vurderer å bytte samarbeidspartner.
Klar for en enklere lønnshverdag?
La oss ta hånd om lønn, rapportering og HR så du kan fokusere på vekst.