Aiak · Varer og økonomi

Vit hva du har på lager – og hva varene koster deg

Få kontroll på pengene som er bundet i varer. Vi hjelper med lageravstemming, innkjøpsordre og fakturakontroll, så du kan forstå varekostnaden og ta tak i avvik før årsoppgjøret.

Få hjelp til bedre lagerkontroll

Se sammenhengen mellom innkjøp, lagerverdi og margin
Kontroller leverandørfakturaen mot det du har bestilt
Hjelp med ReAI eller vareflyten i systemene du allerede bruker

Vi starter med varene, dokumentasjonen og ansvarsfordelingen. Målet er en arbeidsflyt lageret og regnskapsføreren kan bruke sammen.

Få hjelp med lager og innkjøp

Send firmanavn og e-post. Vi tar kontakt om vareflyten, systemene og hvor du trenger bedre kontroll.

Fra løse dokumenter til en fast kontrollrutine

01
Kartlegg vareflyten
Vi ser på leverandører, lagersteder, salgskanaler og systemer. Hvem bestiller, hvem bekrefter mottak og hvem kontrollerer fakturaen?
02
Knytt dokumentasjonen sammen
Vi hjelper med referanser og kontrollpunkter mellom innkjøpsordre, mottaksgrunnlag, frakt og leverandørfaktura.
03
Avstem og følg opp
Vi avtaler kontroll av lagerverdi, åpne innkjøp og differanser. Telling og dokumentasjon planlegges før årsavslutningen.

Et regnskap som forklarer vareflyten

Innkjøpsordre og kontroll

Vi hjelper deg å bruke bestillingen som referanse ved fakturakontroll. Antall, pris og avvik må kunne sammenholdes før godkjenning.

Leverandørfakturaer

Vi ser bestilling, faktura og dokumentasjon på mottak i sammenheng. Kobling mellom innkjøpsordre og leverandørfaktura i ReAI kan støtte arbeidet.

Lageravstemming

Vi følger opp forskjeller mellom lagerrapporter og regnskap. Uforklarte beholdninger, manglende kostpriser og gamle varer bør undersøkes løpende.

Frakt og leveranser

Vi hjelper med rutiner for fraktdokumentasjon og kostnader. I ReAI kan Bring-forsendelser bestilles fra ordre og følges med etikett og sporing.

Telling og årsoppgjør

Vi planlegger dokumentasjon og kontroll sammen med dere. Fysiske varer, avvik og verdsettelse må gi et forståelig grunnlag ved avslutningen.

Margin og lagerbinding

Vi gjør tallene nyttige i oppfølgingen. Varekostnad, frakt og kapital bundet i lager bør vurderes sammen med salget.

Lageroversikt og lagerregnskap må kunne avstemmes

Et antall på skjermen forklarer ikke hele lagerverdien. Du trenger også kostpris, dokumentasjon på endringer og en rutine for varer som er skadet, returnert eller på vei. Aiak hjelper deg å undersøke differanser og plassere ansvaret for oppfølgingen.

Kontrollpunkt	Hva vi avklarer sammen
Bestilling	Hvem oppretter og godkjenner innkjøpsordren?
Levering	Hvem dokumenterer mottatt antall og eventuelle avvik?
Faktura	Hvordan kontrolleres pris, antall, frakt og referanser?
Lager	Hvilket system er kilden for beholdning og kostpris?
Periodeslutt	Hvilke åpne bestillinger og differanser må forklares?

Les guiden til innkjøpsordre og fakturakontroll for et konkret eksempel. En bestilling er ikke i seg selv bevis for at varene er mottatt, og en kobling til faktura erstatter ikke kontroll av innholdet.

ReAI eller et eksisterende lageroppsett

Som ReAI-partner kan vi hjelpe med økonomirutinene rundt produktregister, innkjøpsordre og forsendelser i ReAI. Bruker du en annen løsning, tar vi utgangspunkt i de rapportene og integrasjonene som finnes der. Du kan se regnskapssystemene vi jobber i før du vurderer et bytte.

For en handelsbedrift henger lageret sammen med salgskanalene. Se også hjelp til nettbutikk og hjelp med kassasystem . Vi avtaler om du trenger et avgrenset oppsett, en ryddejobb eller løpende regnskapsoppfølging.

Spørsmål og svar

Må vi bruke ReAI som lagersystem?

Nei. Vi kan hjelpe med kontroll og regnskap rundt eksisterende lager- og innkjøpssystemer. ReAI er et alternativ når dere ønsker flere av oppgavene samlet.

Hva er forskjellen på innkjøpsordre og faktura?

Innkjøpsordren beskriver bestillingen din til leverandøren. Fakturaen er leverandørens betalingskrav. Mottaksdokumentasjon viser hva som faktisk er levert. Disse bør kontrolleres mot hverandre.

Kan dere hjelpe med varer på vei fra leverandør?

Ja. Vi kan gå gjennom dokumentasjon, leveringsvilkår og periodisering med dere. Når varene skal inngå i regnskapet, må vurderes ut fra den konkrete handelen.

Gjør Aiak selve varetellingen?

Dere har normalt ansvaret for fysisk telling og opplysninger om varene. Vi hjelper med planlegging, dokumentasjon og regnskapsmessig oppfølging etter avtale.

Kan dere hjelpe bare med å rydde i lageret?

Vi kan avtale et avgrenset oppdrag for lageravstemming og dokumentasjon. Vi starter med å se på rapporter, varedata og hvilke perioder eller avvik det gjelder.

Få orden på vareflyten før den blir et årsoppgjørsproblem

Vi hjelper deg å prioritere oppsett, dokumentasjon og kontrollpunkter ut fra bedriften din.

Få hjelp til bedre lagerkontroll

Vit hva du har på lager – og hva varene koster deg

Få hjelp med lager og innkjøp

Fra løse dokumenter til en fast kontrollrutine

Kartlegg vareflyten

Knytt dokumentasjonen sammen

Avstem og følg opp