Regnskapsfører for forening og lag

Foreninger og lag har egne regler for regnskap, og mange sliter med å holde oversikt over kontingenter, tilskudd, dugnad og arrangementer. AIAK hjelper frivillige organisasjoner med å få orden på økonomien uten at det krever regnskapskompetanse i styret.

Hva vi hjelper foreninger med

Løpende bokføring av inntekter og utgifter
Årsregnskap tilpasset foreningens krav
MVA-kompensasjon for frivillige organisasjoner
Rapportering til styret og årsmøte
Kontroll på tilskudd og kontingenter
Bistand ved søknad om offentlige midler

Bokføringsplikt og regnskapsplikt for foreninger

Mange små foreninger har verken regnskapsplikt eller bokføringsplikt etter regnskapsloven og bokføringsloven, men vedtektene krever normalt at styret legger frem et revidert eller kontrollert regnskap for årsmøtet. Plikten øker når foreningen driver næringsvirksomhet, er stor eller er MVA-registrert. Sjekk derfor alltid:

om foreningen har næringsinntekter, for eksempel kiosk, utleie eller sponsorater med motytelse
om omsetningen av avgiftspliktige varer og tjenester overstiger 140 000 kr i løpet av 12 måneder, som er registreringsgrensen for MVA for veldedige og allmennyttige organisasjoner
hva vedtektene sier om regnskapsår, revisor og årsmøte

Momskompensasjon for frivillige organisasjoner

Frivillige organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret, kan søke kompensasjon for merverdiavgift fra Lotteri- og stiftelsestilsynet. Søknadsfristen er 1. september for kostnadene året før. Organisasjoner som er tilknyttet et sentralledd, søker gjennom sentralleddet, som ofte har tidligere frist.

Modell	Minstekrav	Grunnlag
Forenklet modell	100 000 kr i søknadsgrunnlag	Driftskostnadene i regnskapet
Dokumentert modell	7 000 kr i faktisk betalt MVA	Dokumentert merverdiavgift på kjøp

Kravet er at regnskapet er ryddig nok til at driftskostnadene kan dokumenteres. Det er derfor lønnsomt å føre regnskapet riktig gjennom året. Se Lotteri- og stiftelsestilsynets side om ordningen for gjeldende vilkår.

Når får foreningen regnskapsplikt?

En vanlig forening blir regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2 når den i året har hatt eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk i snitt. Har foreningen drevet i mer enn ett år, inntrer plikten først når grensen er passert to år på rad. Da gjelder regnskapslovens krav til årsregnskap, noter og innsending til Regnskapsregisteret, og normalt også revisjonsplikt.

De fleste idrettslag, velforeninger og kor ligger godt under grensene. For dem er det vedtektene som styrer, og de krever nesten alltid:

et årsregnskap som styret legger frem for årsmøtet
at regnskapet er kontrollert av valgt revisor eller kontrollutvalg
at inntekter og utgifter er dokumentert med bilag

Eksempel: idrettslag med kiosk, sponsorer og utleie

Et idrettslag har disse inntektene i løpet av et år:

Inntekt	Beløp	Teller mot MVA-grensen?
Medlemskontingent	180 000 kr	Nei, unntatt etter mval. § 3-13
Kommunalt tilskudd	90 000 kr	Nei, tilskudd uten motytelse er ikke omsetning
Kiosk på kamper, drevet på dugnad	60 000 kr	Nei, unntatt etter mval. § 3-12 tredje ledd
Sponsoravtaler med reklame på drakter og vant	85 000 kr	Ja
Utleie av klubbhuset uten servering	40 000 kr	Nei, utleie av fast eiendom er unntatt

Den MVA-pliktige omsetningen er 85 000 kr, under grensen på 140 000 kr for veldedige og allmennyttige organisasjoner. Idrettslaget må derfor ikke registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret. Øker sponsorinntektene med reklamemotytelse til over 140 000 kr i løpet av 12 måneder, må laget registrere seg og beregne MVA. Lønnes de som driver kiosken, faller unntaket for kiosksalget bort. Har laget registrert seg i Frivillighetsregisteret, kan det søke momskompensasjon og motta grasrotandel fra Norsk Tipping.

Fører styret regnskapet selv, har ReAI egne guider for foreninger. Vil dere heller at noen andre gjør jobben, tar Aiak regnskapet og forbereder årsregnskapet til årsmøtet.

Er dere en stiftelse og ikke en forening, gjelder andre regler for regnskap og revisjon. Se regnskapsfører for stiftelse .

Enkelt for styret