Regnskapsfører for forening og lag
Regnskapsfører for foreninger og lag som vil ha ryddig økonomi uten unødvendig kompleksitet.
På denne siden
Foreninger og lag har egne regler for regnskap, og mange sliter med å holde oversikt over kontingenter, tilskudd, dugnad og arrangementer. AIAK hjelper frivillige organisasjoner med å få orden på økonomien uten at det krever regnskapskompetanse i styret.
Hva vi hjelper foreninger med
- Løpende bokføring av inntekter og utgifter
- Årsregnskap tilpasset foreningens krav
- MVA-kompensasjon for frivillige organisasjoner
- Rapportering til styret og årsmøte
- Kontroll på tilskudd og kontingenter
- Bistand ved søknad om offentlige midler
Bokføringsplikt og regnskapsplikt for foreninger
Mange små foreninger har verken regnskapsplikt eller bokføringsplikt etter regnskapsloven og bokføringsloven, men vedtektene krever normalt at styret legger frem et revidert eller kontrollert regnskap for årsmøtet. Plikten øker når foreningen driver næringsvirksomhet, er stor eller er MVA-registrert. Sjekk derfor alltid:
- om foreningen har næringsinntekter, for eksempel kiosk, utleie eller sponsorater med motytelse
- om omsetningen av avgiftspliktige varer og tjenester overstiger 140 000 kr i løpet av 12 måneder, som er registreringsgrensen for MVA for veldedige og allmennyttige organisasjoner
- hva vedtektene sier om regnskapsår, revisor og årsmøte
Momskompensasjon for frivillige organisasjoner
Frivillige organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret, kan søke kompensasjon for merverdiavgift fra Lotteri- og stiftelsestilsynet. Søknadsfristen er 1. september for kostnadene året før. Organisasjoner som er tilknyttet et sentralledd, søker gjennom sentralleddet, som ofte har tidligere frist.
| Modell | Minstekrav | Grunnlag |
|---|---|---|
| Forenklet modell | 100 000 kr i søknadsgrunnlag | Driftskostnadene i regnskapet |
| Dokumentert modell | 7 000 kr i faktisk betalt MVA | Dokumentert merverdiavgift på kjøp |
Kravet er at regnskapet er ryddig nok til at driftskostnadene kan dokumenteres. Det er derfor lønnsomt å føre regnskapet riktig gjennom året. Se Lotteri- og stiftelsestilsynets side om ordningen for gjeldende vilkår.
Når får foreningen regnskapsplikt?
En vanlig forening blir regnskapspliktig etter regnskapsloven § 1-2 når den i året har hatt eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk i snitt. Har foreningen drevet i mer enn ett år, inntrer plikten først når grensen er passert to år på rad. Da gjelder regnskapslovens krav til årsregnskap, noter og innsending til Regnskapsregisteret, og normalt også revisjonsplikt.
De fleste idrettslag, velforeninger og kor ligger godt under grensene. For dem er det vedtektene som styrer, og de krever nesten alltid:
- et årsregnskap som styret legger frem for årsmøtet
- at regnskapet er kontrollert av valgt revisor eller kontrollutvalg
- at inntekter og utgifter er dokumentert med bilag
Eksempel: idrettslag med kiosk, sponsorer og utleie
Et idrettslag har disse inntektene i løpet av et år:
| Inntekt | Beløp | Teller mot MVA-grensen? |
|---|---|---|
| Medlemskontingent | 180 000 kr | Nei, unntatt etter mval. § 3-13 |
| Kommunalt tilskudd | 90 000 kr | Nei, tilskudd uten motytelse er ikke omsetning |
| Kiosk på kamper, drevet på dugnad | 60 000 kr | Nei, unntatt etter mval. § 3-12 tredje ledd |
| Sponsoravtaler med reklame på drakter og vant | 85 000 kr | Ja |
| Utleie av klubbhuset uten servering | 40 000 kr | Nei, utleie av fast eiendom er unntatt |
Den MVA-pliktige omsetningen er 85 000 kr, under grensen på 140 000 kr for veldedige og allmennyttige organisasjoner. Idrettslaget må derfor ikke registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret. Øker sponsorinntektene med reklamemotytelse til over 140 000 kr i løpet av 12 måneder, må laget registrere seg og beregne MVA. Lønnes de som driver kiosken, faller unntaket for kiosksalget bort. Har laget registrert seg i Frivillighetsregisteret, kan det søke momskompensasjon og motta grasrotandel fra Norsk Tipping.
Fører styret regnskapet selv, har ReAI egne guider for foreninger. Vil dere heller at noen andre gjør jobben, tar Aiak regnskapet og forbereder årsregnskapet til årsmøtet.
Er dere en stiftelse og ikke en forening, gjelder andre regler for regnskap og revisjon. Se regnskapsfører for stiftelse.
Enkelt for styret
Vi tar oss av regnskapet slik at styret kan fokusere på aktivitetene. Les om priser eller kontakt oss for å komme i gang.