Aiak · Butikk og fysisk salg

Få kassen og regnskapet til å stemme

Bruk mindre tid på å lete etter differanser i dagsoppgjøret. Vi hjelper med kasseoppsett, kortbetalinger og regnskap, enten du selger ved disken eller bruker mobilen som terminal.

Få hjelp med kasse og regnskap

Få en fast rutine for dagsoppgjør og betalinger
Fang opp gebyrer, returer og differanser før månedsslutt
Hjelp i ReAI eller kassasystemet du allerede bruker

Skal du åpne butikk, ta imot betaling på farten eller rydde i dagsoppgjørene? Vi ser på hele flyten, ikke bare beløpet som kommer i banken.

Få hjelp med kasseoppsettet

Oppgi firma og e-post, så tar vi kontakt om salgssted, system og hvilken regnskapshjelp du trenger.

En tryggere start på kassadagen

01
Avklar salget og utstyret
Vi kartlegger hvordan kundene betaler, hvilke produkter du selger og hvilket kassasystem du har eller vurderer.
02
Koble kasse og regnskap
Vi hjelper med regnskapsoppsett og avklarer ansvaret for varekoder, rapporter og avvik. Terminal- eller mobiloppsett koordineres med leverandøren.
03
Følg opp dagsoppgjørene
Vi avtaler en rutine for Z-rapporter, oppgjørsrapporter og bank. Uforklarte differanser får en eier og blir fulgt opp.

Gjør dagsoppgjøret til en rutine

Valg og oppsett av kasse

Vi vurderer regnskapsbehovene rundt kassasystemet. For ReAI kan kasse, produktregister og regnskap brukes i samme miljø.

Terminal og mobilbetaling

Vi hjelper deg å få regnskapsrutinen på plass, også når du tar betalt på farten. ReAI støtter kortterminal og Tap to Pay på kompatibel mobil.

Varer og avgiftskoder

Riktig vareoppsett gir et bedre grunnlag for rapportering. Vi går gjennom hvordan salget fordeles og hva som må kontrolleres.

Z-rapport og dagsoppgjør

Vi etablerer en rutine for avslutning, dokumentasjon og håndtering av differanser. Det skal være klart hvem som gjør hva hver dag.

Kortoppgjør mot bank

Vi avstemmer salg og oppgjør etter avtalt omfang. Gebyrer, refusjoner og tidsforskjeller må forklares, ikke føres som tilfeldig avvik.

Butikk og nettbutikk

Vi ser salgskanalene i sammenheng. Separate rapporter må kunne avstemmes uten at samme salg eller betaling bokføres to ganger.

En terminalbetaling er ikke et ferdig regnskap

Banken viser gjerne ett samlet nettobeløp fra betalingsleverandøren. Det sier ikke alene hvilke varer du har solgt, hvordan avgiften er fordelt eller hvilke gebyrer som er trukket. Derfor må kasserapport, betalingsoppgjør og bankinnbetaling kunne kontrolleres mot hverandre.

Aiak hjelper med denne sammenhengen. Vi ser også på hvem som registrerer returer, hvordan differanser undersøkes og hvor rapportene blir lagret. Se vår guide til kassasystem og regnskap for et praktisk utgangspunkt.

Mobil som terminal endrer ikke behovet for dokumentasjon

Tap to Pay kan gjøre det enklere å ta imot kortbetaling uten en separat terminal. Men betalingsmåten avgjør ikke alene hvilke kassakrav som gjelder. Skatteetaten beskriver også kort og mobilbetaling som kontantsalg når kunden gjør opp ved salget. Se veiledningen om kontantsalg og fakturering .

Vi hjelper deg å avklare den regnskapsfaglige rutinen. Systemleverandøren må avklare støttet utstyr, kassasystemversjon og relevant produktdokumentasjon. Det er særlig viktig når flere ansatte selger på ulike steder.

Når salget skjer flere steder

En butikk med netthandel trenger kontroll på både salgssted og salgskanal. Kombiner kasseoppfølging med hjelp til nettbutikk og lager og logistikk når varene kjøpes inn, lagres og sendes fra samme virksomhet.

Se vår praktiske rutine for butikk og nettbutikk sammen for eksempler på salg, henting og returer på tvers av kanalene.

Spørsmål og svar

Må vi bytte kassasystem for å bruke Aiak?

Nei. Vi kan se på rapportene og regnskapsflyten i systemet dere har. Et bytte er aktuelt når det løser et konkret behov, ikke som en forutsetning for regnskapshjelp.

Kan dere hjelpe hvis vi bruker mobilen som terminal?

Ja. Vi hjelper med regnskapsrutinen rundt mobilbetalingen. Selve enheten, betalingsavtalen og kassasystemet må passe sammen og være støttet av leverandøren.

Er kortbetaling kontantsalg?

Betaling som gjøres opp ved salget kan være kontantsalg selv om kunden bruker kort eller mobil. Kassakravene må vurderes ut fra salgsformen og eventuelle unntak, ikke bare om dere tar imot sedler.

Tar Aiak dagsoppgjøret for oss?

Den praktiske avslutningen og eventuelle tellingen på salgsstedet må ha en ansvarlig hos dere. Vi kan hjelpe med rutinen, bokføringen og avstemmingen etter avtale.

Kan dere rydde opp i gamle differanser?

Ja, vi kan kartlegge avvik og manglende dokumentasjon. Vi trenger normalt salgsrapporter, oppgjørsrapporter og tilgang til regnskapet for perioden som skal gjennomgås.

Få kontroll på kassen før neste månedsavslutning

Send oss firma og e-post. Vi tar kontakt for å finne ut hva som vil gjøre størst forskjell i deres oppsett.