Kassasystemloven – produkterklæring og ansvar i butikken
Velg et produkterklært kassasystem og avklar hvem som dokumenterer salget, avslutter kassadagen og følger opp avvik.
Kassasystemloven, med den offisielle korttittelen kassasystemlova, stiller krav til kassasystemer som leverandører tilbyr bokføringspliktige. Bedriftens plikt til å registrere og dokumentere kontantsalg følger også av bokføringsregelverket.
Dette er to sider av samme praktiske behov: Leverandøren må levere et system som oppfyller kravene, og virksomheten må bruke det med riktige rutiner. Aiak hjelper med kassasystem, dagsoppgjør og regnskap .
Produkterklæring er ikke en offentlig sertifisering
Leverandøren bekrefter gjennom en produkterklæring at systemet oppfyller regelverket. Skatteetatens liste over kassasystemer med produkterklæring er en oversikt over slike erklæringer.
Det er derfor misvisende å omtale ordningen som at Skatteetaten har sertifisert eller godkjent hvert system. Kontroller leverandør, modell og versjon, og be om dokumentasjonen som gjelder oppsettet du skal bruke.
Selve loven er lov 19. juni 2015 nr. 58 om krav til kassasystem . Skatteetaten beskriver også systemleverandørens ansvar .
Kort og mobil kan også være kontantsalg
Når kunden gjør opp ved salget, kan betalingen være kontantsalg selv om den skjer med kort eller mobil. En betalingsterminal eller betalingsapp erstatter ikke i seg selv kassasystemet.
Hovedregel, unntak og avgrensninger må vurderes for salgsformen. Altinns veiledning om kontantsalg og kassasystem forklarer også skillet mot salg over internett.
Fordel ansvaret før oppstart
| Oppgave | Hvem må avklare eller følge opp? |
|---|---|
| Systemversjon og produkterklæring | Leverandøren og bedriftens systemansvarlige |
| Registrering av salg og returer | Ansatte på salgsstedet |
| Kvitteringer og betalingsstatus | Salgsstedet, med støtte fra leverandøren |
| Dagsoppgjør og dokumenterte differanser | Den utpekte ansvarlige i bedriften |
| Bokføring og avstemming av oppgjør | Bedriften eller regnskapsføreren etter avtale |
En regnskapsfører kan hjelpe med rutinen og kontrollere dokumentasjonen, men kan ikke erstatte en fysisk opptelling som ingen på salgsstedet har gjort.
Bruk rapportene til riktig formål
En X-rapport gir oversikt underveis. Z-rapporten brukes ved avslutning av kassadagen. Betalingsrapport og eventuell kontantbeholdning må kunne sammenholdes med kassens registreringer.
Bankoppgjøret kan komme senere og være redusert av gebyrer eller refusjoner. Ikke prøv å gjøre dagens bankinnbetaling lik dagens salg ved å føre differansen som en tilfeldig kostnad. Les kassasystem og regnskap for den praktiske flyten.
ReAI eller systemet dere allerede har
ReAI tilbyr kassasystem med terminal eller kompatibel mobil, kvitteringer, journal og rapporter. Før oppstart må den aktuelle versjonen, enheten og produktdokumentasjonen avklares med leverandøren.
Aiak kan hjelpe med vare- og avgiftsoppsett, rapportgrunnlag og løpende avstemming, også i andre kassasystemer. Selger dere på nett i tillegg, bruk guiden til butikk og nettbutikk for å unngå dobbelt bokføring.
Be om hjelp med kassen og regnskapet . Vi starter med hvordan dere selger og hva som tar tid i oppfølgingen.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-08-26