Løpende bokføring
Vi fører bilag, avstemmer bank og holder oversikt over gaver, tilskudd og avkastning på kapitalen.
Tjenester
Dette hjelper vi stiftelser med
Utdelinger
Vi bokfører vedtatte utdelinger, følger opp utbetalinger og gir styret en oversikt per formål.
Årsregnskap og noter
Vi lager årsregnskap og noter etter regnskapsloven, klart til revisor og styrets behandling.
Samarbeid med revisor
Vi forbereder avstemminger og dokumentasjon, slik at revisjonen går raskt og uten overraskelser.
MVA og skatt
Vi vurderer MVA-plikt og skatteplikt for økonomisk virksomhet og leverer det som skal leveres.
Frister
Vi holder fristene for årsregnskap, gaverapportering og MVA, så styret slipper gebyrer.
Stiftelser har strengere krav enn små aksjeselskaper
En stiftelse har ingen eiere som passer på pengene. Derfor har loven lagt kontrollen til styret, revisor og Stiftelsestilsynet, og kravene til regnskapet er strengere enn for et lite aksjeselskap:
| Krav | Stiftelse | Lite aksjeselskap |
|---|---|---|
| Regnskapsplikt | Alltid, uansett størrelse | Alltid |
| Revisjon | Alltid. Kan ikke velges bort | Kan velges bort under 7 mill. kr i driftsinntekter, 27 mill. kr i balanse og 10 årsverk |
| Tilsyn | Stiftelsestilsynet | Ingen særskilt tilsyn |
| Utdeling til eierne | Ingen eiere. Utdelinger skal følge formålet | Utbytte til aksjonærene |
Regnskapsplikten følger av regnskapsloven § 1-2, og revisjonsplikten følger av revisorloven § 2-1. Se revisjonsplikt og terskelverdier for sammenligning med AS.
Revisor rapporterer også til Stiftelsestilsynet
Revisjon av en stiftelse er mer enn revisjon av tallene. Etter stiftelsesloven § 44 skal revisor:
- uttale seg i revisjonsberetningen om stiftelsen er forvaltet og om utdelingene er gjort i samsvar med loven, formålet og vedtektene
- sende kopi av skriftlige påpekninger til Stiftelsestilsynet fortløpende
- attestere at lån eller andre ytelser til styremedlemmer, ansatte, oppretteren eller nærstående er i samsvar med lov og formål
Styret skal i tillegg ha ett møte i året med revisor uten daglig leder til stede (§ 44 a). Et ryddig regnskap med dokumenterte styrevedtak for hver utdeling gjør revisjonen kortere og billigere.
Utdelinger, gaver og tilskudd i regnskapet
Utdelinger er det som skiller en stiftelse fra de fleste andre regnskap. Utdelinger vedtas av styret og skal være i samsvar med formålet. De kan ikke gå til oppretteren, oppretterens nærstående eller selskaper de kontrollerer (stiftelsesloven § 19).
- Vedtatt, men ikke utbetalt: En utdeling som styret har vedtatt og meddelt mottakeren, føres normalt som gjeld frem til utbetalingen.
- Gaver uten vilkår er inntekt når de mottas.
- Gaver og tilskudd med vilkår om tilbakebetaling hvis pengene ikke brukes som avtalt, kan måtte føres som gjeld inntil vilkårene er oppfylt. Se bokføring av tilskudd.
- Grunnkapitalen er bundet og skal bevares. Den kan ikke brukes til drift eller utdelinger.
Eksempel: stipend vedtatt i desember
Styret vedtar 10. desember 2026 å dele ut tre stipender på 50 000 kr hver. Mottakerne får beskjed samme uke, og pengene utbetales i februar 2027.
| Dato | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 10.12.2026 | Utdelinger (kostnad) | 150 000 | |
| 10.12.2026 | Vedtatte, ikke utbetalte utdelinger (gjeld) | 150 000 | |
| Februar 2027 | Vedtatte, ikke utbetalte utdelinger (gjeld) | 150 000 | |
| Februar 2027 | 1920 Bank | 150 000 |
Utdelingen hører dermed til regnskapsåret 2026, selv om pengene går ut av banken i 2027.
Skatt og MVA for stiftelser
- En stiftelse som ikke har erverv til formål, er fritatt for formues- og inntektsskatt (skatteloven § 2-32).
- Driver stiftelsen økonomisk virksomhet, for eksempel utleie av fast eiendom, er den virksomheten skattepliktig. Den er likevel fritatt når omsetningen er høyst 70 000 kr i året, eller 140 000 kr for veldedige og allmennyttige stiftelser.
- MVA-registrering blir aktuelt når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder, eller 140 000 kr for veldedige og allmennyttige institusjoner.
- En stiftelse som er godkjent som gavemottaker, må rapportere gaver som gir skattefradrag innen 31. januar. Se skattefradrag for gaver.
Frister for stiftelser
| Frist | Hva |
|---|---|
| 31. januar | Rapportering av gaver med skattefradrag, når stiftelsen er godkjent gavemottaker |
| Innen seks måneder etter årsslutt | Styret fastsetter årsregnskap og eventuell årsberetning |
| 31. juli | Årsregnskap, eventuell årsberetning og revisjonsberetning til Regnskapsregisteret |
| Løpende | MVA-melding hvis stiftelsen er registrert |
For sen innsending av årsregnskapet gir forsinkelsesgebyr fra Regnskapsregisteret, opptil 69 940 kr i 2026.
Styrehonorar og godtgjørelse
Godtgjørelse til styremedlemmer og daglig leder skal stå i rimelig forhold til arbeidet og ansvaret. Stiftelsestilsynet kan sette ned godtgjørelse som er urimelig høy, og det som er utbetalt for mye, skal tilbakeføres (stiftelsesloven § 40). Styrehonoraret skal rapporteres i a-meldingen og opplyses i noter. Stiftelsen kan heller ikke gi lån til oppretteren, styremedlemmer eller daglig leder (§ 20).
Hvorfor AIAK?
Vi fører regnskapet i det systemet stiftelsen allerede bruker, holder utdelingene dokumentert med styrevedtak og lager noter til årsregnskapet som revisor kan bygge på. Vil du vite mer om selve organisasjonsformen, kan du lese hva en stiftelse er. Driver dere en forening eller et lag, se regnskapsfører for forening og lag. Du kan også se prisene våre eller kontakte oss for et tilbud tilpasset stiftelsen.