Regnskapsfører for selskap med varelager

Regnskapsfører for selskap med varelager må sørge for at lageret i regnskapet stemmer med det som faktisk står på hyllene. Lagerverdien påvirker både resultatet, skatten og hvor mye kapital som er bundet i varer.

Når passer dette behovet?

Lageret binder kapital og påvirker marginene. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.

Knytt bestilling, mottak og faktura sammen

Når en leverandør leverer i flere omganger, må det være mulig å se hva som er bestilt, hva som er mottatt og hva som er fakturert. Aiak kan hjelpe med innkjøpsordre og fakturakontroll og en tydelig fordeling av ansvar mellom lager, innkjøper og regnskapsfører.

For ReAI kan rutinen støttes av innkjøpsordre med kobling til leverandørfaktura. Vi kan også hjelpe i andre systemer. Se lager og logistikk hos Aiak når du trenger hjelp med systemoppsett, avstemming eller en ryddejobb.

Telling og dokumentasjon

Ved regnskapsårets slutt skal varebeholdningen spesifiseres med varetype, antall og verdi. Spesifikasjonen er en del av regnskapsmaterialet og må kunne dokumenteres ved kontroll. De fleste gjennomfører en fysisk telling og avstemmer mot lagersystemet. Se varetelling.

Vurdering av lageret

Skattemessig verdsettes varebeholdningen som hovedregel til inngangsverdi, og en regnskapsmessig nedskrivning for ukurans er ikke alltid fradragsberettiget. Dokumenter derfor grunnlaget for nedskrivningen.

Bokføringseksempel

Varetellingen viser at lageret er 40 000 kr lavere enn saldoen på konto 1460 Innkjøpte varer for videresalg:

Se også årsoppgjør for selskap med varelager.

Neste steg

Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.