Varelager for netthandel
Få bedre kontroll på nettbutikkens varer med tydelig ansvar for bestilling, mottak, lagerdata og regnskapsavstemming.
Varelageret binder kapital og påvirker nettbutikkens marginer. En lagerliste er nyttig, men den må kunne forklares med innkjøp, mottak, salg, returer og dokumenterte korreksjoner.
Aiak hjelper med lager, logistikk og regnskap både i ReAI og i eksisterende systemer. Begynn med å avklare hvor beholdningen og kostprisene kommer fra.
Fra bestilling til beholdning
| Hendelse | Hva du trenger å vite |
|---|---|
| Bestilling | Leverandør, varenummer, antall og avtalt pris |
| Mottak | Hva som faktisk er levert, og eventuelle avvik |
| Faktura | Om pris, mengde og tillegg stemmer med avtalen |
| Salg og utsending | Hvilke varer som går ut, og hvordan det dokumenteres |
| Retur | Om varen er kommet tilbake og kan selges igjen |
En innkjøpsordre er ikke det samme som et varemottak. Les innkjøpsordre og fakturakontroll for et eksempel med dellevering.
Regnskapsverdi og skatteverdi kan være forskjellige
For regnskapspliktige skal regnskapsmessig lagerverdi vurderes etter laveste verdis prinsipp. Skattemessig verdsettelse følger andre regler; en regnskapsmessig nedskrivning for ukurans gir ikke automatisk tilsvarende skattemessig fradrag. Se Altinn om varetelling og verdsettelse .
Det praktiske grunnlaget må være ryddig uansett: vareidentitet, antall, kostpris og dokumentasjon for varer som er skadet eller vanskelige å selge.
Planlegg tellingen
Avklar hvem som teller, hvilke lokasjoner som inngår og hvordan bevegelser rundt telletidspunktet håndteres. Hvis butikken fortsetter å selge mens dere teller, må dere kunne skille det som skjedde før og etter tellingen.
Dokumenter differanser før tallene justeres. Se varetelling for butikk for mer om den praktiske gjennomføringen.
Returer, tredjepartslager og varer på vei
En refusjon betyr ikke alene at varen er tilbake på lager. Varemottaket av returen og varens tilstand må kontrolleres separat.
Ved tredjepartslager trenger du rapporter og avtalte kontrollrutiner fra lageroperatøren. Ved dropshipping eller varer på vei må eierskap, leveringsvilkår og dokumentasjon vurderes konkret. Ikke legg til grunn at varer du ikke fysisk har hos deg, alltid faller utenfor lagerregnskapet.
System og ansvar må passe sammen
ReAI har produktvarianter, lageroversikt, innkjøpsordre med fakturakobling og fraktbestilling fra ordre. Andre systemer kan ha andre måter å håndtere samme arbeidsoppgaver på. Avklar hvilke hendelser som oppdaterer beholdningen i oppsettet dere faktisk bruker.
Hvis nettbutikk og lager begge kan endre varene, må dere bestemme kildesystemet. Automatisk synkronisering hjelper lite hvis feil SKU, kostpris eller lokasjon blir kopiert videre.
Se også oppsett for nettbutikk . Vil du rydde i beholdning, fakturakontroll eller lageravstemming, kontakt oss om lager og logistikk .