Bokføre Vipps – få salg, gebyr og oppgjør til å stemme

Skal du bokføre Vipps, trenger du mer enn beløpet på bankkontoen. Du må vite hva kundene har kjøpt, hvilke gebyrer som er trukket, og om salget allerede er ført fra nettbutikken eller kassen.

Aiak hjelper med nettbutikkregnskap og betalingsoppsett . Har du fysisk salg, kan vi også se på kassasystem og dagsoppgjør .

Finn ut hvem som gjør opp betalingen

Kunden kan velge Vipps, mens oppgjøret kommer gjennom en betalingsplattform. Bedriften kan dessuten ha en separat Vipps-avtale ved siden av nettbutikken.

Lag en enkel oversikt over hvor betalingen skjer, hvem som utbetaler og hvor rapporten hentes. Da unngår du at ett oppgjør mangler mens en annen rapport brukes to ganger.

Eksempel på et oppgjør

Anta at rapporten viser følgende for en avgrenset gruppe betalinger:

Dette er illustrasjonstall, ikke priser fra Vipps. Regnskapet må vise sammenhengen mellom salg, refusjon, gebyr og bank, ikke bare en inntekt på 9 350 kroner.

Hvis nettbutikken allerede har bokført salget og refusjonen, skal disse ikke registreres på nytt fra oppgjøret. Aiak kontrollerer hvilke data som er overført før vi behandler resten.

Hva trenger regnskapsføreren?

Gi tilgang til salgsgrunnlag og oppgjørsrapporter for riktig periode. Vi trenger også å se bankinnbetalingen og eventuelle tidligere føringer.

Det er nyttig å avklare:

• om salget kommer fra nettbutikk, kasse eller faktura
• om gebyrer trekkes i oppgjøret eller faktureres separat
• hvordan refusjoner dokumenteres
• hvilke oppgjør som fortsatt venter på utbetaling
• hvem som undersøker avvik hos betalingsleverandøren

MVA følger den aktuelle varen eller tjenesten og dokumentasjonen, ikke navnet Vipps. Gebyret må vurderes separat fra salget.

Når kunden betaler i fysisk butikk

Mobilbetaling kan være kontantsalg selv om bedriften ikke tar imot sedler. Skatteetaten beskriver dette i veiledningen om kontantsalg .

Betalingsappen erstatter derfor ikke i seg selv kravene til salgsdokumentasjon. Vi hjelper med rutinen rundt kasse, betaling og regnskap, og avklarer systembehovet sammen med deg.

Hvis oppgjøret ikke stemmer

Se først etter feil periode, refusjoner fra eldre salg, manglende rapport eller dobbelt bokført salg. Betaling og bankutbetaling kan komme på forskjellige datoer.

Les guiden til betalingsoppgjør for nettbutikk for en rutine som kan brukes hver måned. Bruker du flere løsninger, se også Klarna-oppgjør og returer .

Få hjelp med én betalingsflyt først

Vi kan begynne med å rydde én periode eller én betalingsløsning, og deretter avtale løpende avstemming. Du trenger ikke bytte system for å få hjelp.

Kontakt oss om nettbutikkens oppgjør . Oppgi firmanavn og e-post, så følger vi opp hva som trengs.