Starte nettbutikk – få økonomien på plass før første salg
En praktisk oppstartsplan for pengene bak nettbutikken: kostnader, betalingsoppgjør, varer og regnskapsrutiner.
Når du skal starte nettbutikk, må inntektene dekke mer enn innkjøpsprisen på varen. Betaling, frakt, emballasje, returer og systemer tar også tid og penger. En enkel økonomiplan før lansering gjør det lettere å se hva du trenger å selge for.
Aiak hjelper med oppsett og regnskap for nettbutikk . Du kan bruke ReAI eller en annen løsning. Vi starter med butikken du vil drive og arbeidsoppgavene du vil ha hjelp til.
Lag et budsjett som følger en ordre
Skill mellom kostnader ved oppstart, faste månedlige kostnader og kostnader som følger hvert salg. Ta også med penger som må bindes i varer før kunden betaler.
| Kostnad | Spørsmål å avklare |
|---|---|
| Butikkfront og oppsett | Hva er engangsarbeid, og hva er løpende drift? |
| Systemer og abonnementer | Hvilke abonnementer trenger dere faktisk? |
| Varer | Når betaler dere leverandøren, og hvor lenge ligger varene på lager? |
| Betaling | Hva koster hvert oppgjør, og når kommer pengene? |
| Frakt og emballasje | Hvor mye dekker kunden, og hva betaler bedriften? |
| Returer | Hvem dekker frakt og håndtering, og hva skjer med varen? |
| Regnskap | Hva gjør dere selv, og hva inngår i regnskapsoppdraget? |
Ikke forveksle en god bruttofortjeneste på varen med et lønnsomt salg etter alle kostnader. Bruk faktiske tilbud og avtaler i budsjettet.
Velg betalingsmåter – og finn oppgjørsrapportene
Vipps, Klarna, Apple Pay og kort kan være relevante for kundene dine. Hvilke du kan tilby, avhenger av nettbutikkplattform og betalingsavtale.
Det viktigste for regnskapet er å vite hvem som utbetaler pengene. Kunden kan velge én betalingsmåte, mens rapporten og oppgjøret kommer fra en annen aktør. Du trenger derfor en oversikt over betalingsmåte, oppgjørsleverandør, konto og tilgang til rapportene.
Begynn med guidene til Vipps-oppgjør og Klarna, gebyrer og returer .
Bestem hvor salget bokføres
For hvert salg skal det være klart hvilket system som leverer salgsgrunnlaget. Hvis nettbutikken allerede sender salget til regnskapet, skal ikke bankutbetalingen bokføres som et nytt salg.
Avtal rutinen før dere begynner:
- Nettbutikken eller salgsintegrasjonen leverer salgsgrunnlaget.
- Betalingsrapporten forklarer oppgjør, gebyrer og justeringer.
- Bankinnbetalingen matches mot oppgjøret.
- Differanser får en forklaring og en ansvarlig.
Se et konkret regneeksempel i avstemming av betalingsoppgjør for nettbutikk .
Avklar MVA og dokumentasjon før lansering
Avgiftsbehandlingen avhenger av hva du selger, hvem du selger til og hvor salget skjer. Det er ikke betalingsmåten som bestemmer MVA-satsen. Vi går gjennom oppsettet med dere, inkludert registreringsstatus og eventuelle utenlandsmarkeder.
Bruk MVA-guiden for netthandel som videre lesning. Skatteetaten beskriver kravene til dokumentasjon av inntekter og salg . Konkrete vurderinger må bygge på virksomheten og varene dine.
Få kontroll på varene du kjøper inn
Bestem hvor SKU, leverandør, kostpris og beholdning vedlikeholdes. Opprett en rutine for mottak, skadde varer og retur. Varer som er bestilt, er ikke nødvendigvis mottatt.
Aiak kan hjelpe med lager, innkjøpsordre og fakturakontroll . Dere har fortsatt ansvar for at fysisk mottak og telling blir dokumentert.
Avtal hvem som gjør hva den første måneden
En oppstartsplan bør gi hver oppgave en eier og et tidspunkt. Hvem henter rapporter? Hvem følger opp refusjoner? Hvem undersøker en betaling som mangler?
Et avgrenset oppstartsoppdrag kan omfatte systemkartlegging, regnskapsoppsett og en gjennomgang av de første oppgjørene. Løpende bokføring og avstemming avtales separat eller som del av en samlet leveranse.
Be om en vurdering av nettbutikkoppsettet . Det holder med firma og e-post for å starte samtalen.