Bokføre Klarna – gebyrer, returer og utbetalinger

Å bokføre Klarna handler om å få salgsgrunnlag, oppgjørsrapport og bank til å henge sammen. Utbetalingen kan være redusert av gebyrer, refusjoner og andre dokumenterte justeringer.

Aiak hjelper med regnskap og betalingsoppgjør for nettbutikk , også når du beholder dagens butikkplattform og betalingsavtale.

Tre beløp du ikke bør blande sammen

Rapporten må komme fra den som faktisk gjør opp betalingen. Hvis Klarna inngår i en annen betalingsplattform, kan det være denne plattformen som leverer grunnlaget du trenger.

Et eksempel med retur

Oppgjøret viser 30 000 kroner i kundebetalinger, 2 000 kroner i refusjon og 600 kroner i gebyrer. Da er forventet bankinnbetaling 27 400 kroner, dersom ingen andre justeringer inngår.

Tallene er kun et regneeksempel. Har nettbutikken allerede bokført salget og returen, skal ikke bankutbetalingen bli et nytt salg. Gebyret må også holdes synlig, slik at kostnaden ved betalingen ikke forsvinner i netto omsetning.

Vi kontrollerer dette mot det som faktisk er ført. Samme beløp kan ellers bli registrert både fra nettbutikkens integrasjon og fra oppgjøret.

Retur og gebyrtilbakeføring er ikke samme sak

Når kunden returnerer, må refusjonen kunne knyttes til originalordren. Korrigert salgsdokumentasjon, tilbakebetaling og mottak av varen må følges opp hver for seg.

Ikke forutsett at alle opprinnelige gebyrer tilbakebetales. Bruk avtalen og oppgjørsrapporten. Klarnas dokumentasjon for oppgjørsfiler skiller mellom forskjellige typer bevegelser.

Dette trenger vi for å rydde opp

• salgsrapport og oversikt over hvordan den er bokført
• oppgjørsrapport med valuta og referanse
• bankinnbetalinger for perioden
• oversikt over refusjoner og eventuelle tilbakehold
• forklaring på hvilke rapporter integrasjonen allerede overfører

Vi avtaler tilganger på en sikker måte. Du skal ikke sende API-nøkler eller detaljer om kundekjøp i kontaktskjemaet.

Kontroller periode og MVA separat

Et salg i én måned kan inngå i et senere oppgjør. En refusjon kan gjelde en gammel ordre. Åpne beløp mellom perioder må derfor kunne forklares uten at alt blir ført på utbetalingsdatoen.

MVA-behandlingen må vurderes ut fra salget og den enkelte kostnaden. Betalingsmetoden Klarna bestemmer ikke avgiftskoden. Se også MVA for netthandel .

Flere betalingsmåter i samme butikk

Har du også Vipps eller andre kortoppgjør, trenger hver strøm en tydelig rutine. Se bokføre Vipps og samlet kontroll av betalingsoppgjør .

Be om hjelp med nettbutikkregnskapet . Vi kan kartlegge ett avvik, rydde en periode eller avtale løpende regnskapsføring.