Regnskap for Shopify-butikk
Slik får Shopify-butikker kontroll på utbetalinger, gebyrer, returer, MVA og lager i regnskapet.
En Shopify-butikk er ofte enkel å komme i gang med, men regnskapet blir fort mer sammensatt enn mange forventer. Salg, returer, rabattkoder, frakt, betalingsgebyrer og utbetalinger må henge sammen hvis tallene skal bli riktige. AIAK jobber mye med nettbutikker og vet hvordan Shopify-regnskap bør settes opp for å være både effektivt og revisjonsvennlig.
Hvis du vil se helheten for nettbutikkregnskap først, kan du starte med regnskap for nettbutikk .
Skal butikken åpne eller få et nytt oppsett, bruk oppstartssjekklisten for nettbutikk . Selger du også ved disken, bør butikk og nettbutikk få en felles kontrollrutine .
Hva som ofte skaper mest arbeid i Shopify
- utbetalinger kommer netto etter gebyrer og justeringer
- returer og refusjoner treffer ikke alltid samme periode som salget
- flere betalingsmåter gjør avstemming mot bank mer tidkrevende
- lagerverdi og varekostnad blir lett hengende etter hvis vareflyten ikke er ryddig
- salg til flere land krever kontroll på MVA og dokumentasjon
Hva regnskapet må fange opp
| Område | Hva vi følger opp |
|---|---|
| Salg | brutto omsetning, rabatter, frakt og returer |
| Utbetalinger | avstemming mellom Shopify-utbetalinger, betalingsleverandør og bank |
| Gebyrer | kortgebyrer, plattformkostnader og andre trekk |
| MVA | skille mellom norsk og eventuelt utenlandsk salg |
| Lager | varekostnad, beholdning og eventuelle svinn eller ukurans |
Shopify krever en tydelig månedlig rutine
Avtal først hvem som henter rapporter fra Shopify og hver eksterne betalingsleverandør. Gi én person ansvar for uavklarte returer og én for lagergrunnlaget. Bruk sjekklisten for månedsavslutning til å samle grunnlaget og følge beløp som ennå ikke er utbetalt.
Det viktigste er at dere ikke bare bokfører bankinnbetalingen. I en Shopify-butikk må man forstå hva som ligger bak netto utbetaling. Derfor jobber vi normalt med en fast rutine der salg, returer, gebyrer og utbetalinger avstemmes samlet for perioden.
Vil du gå mer detaljert inn i selve bokføringen, kan du lese hvordan bokføre salg i Shopify .
MVA og salg på tvers av markeder
Mange Shopify-butikker vokser raskt inn i flere markeder. Da holder det ikke å se på total omsetning alene. Avklar eksportdokumentasjon og eventuelle registreringskrav i mottakermarkedet. Norsk VOEC må ikke forveksles med EU-ordningene OSS og IOSS. Se MVA for netthandel .
Lager og marginer i Shopify-butikk
Når butikken har mange varer, kampanjer og returflyt, blir det fort vanskelig å vite hva som faktisk gir lønnsomhet. Da er korrekt behandling av varelager og varekostnad avgjørende. Les mer i varelager for netthandel .
Når det er smart å få hjelp
Det er ofte på tide å få hjelp når:
- avstemming av månedens salg tar for lang tid
- dere er usikre på hvordan returer og refusjoner påvirker tallene
- gebyrer og utbetalinger ikke stemmer mot bank
- dere selger i flere markeder og er usikre på MVA-oppsettet
- ledelsen mangler gode tall på marginer og lagerbinding
Neste steg
Skal du flytte til eller fra Shopify, planlegg den regnskapsmessige overgangen . Ved løpende drift bør returer og refusjoner ha en tydelig ansvarsliste .
Trenger du hjelp med tilkobling og rutiner, se oppsett for nettbutikk . ReAI har Shopify-integrasjon for salgsgrunnlag og produktdata, men vi kan også hjelpe med oppsettet du allerede bruker. For vareflyten kan du lese om lager og logistikk ; for pengestrømmen, se avstemming av betalingsoppgjør .
Hvis du driver Shopify og vil ha et oppsett som skalerer, kan du lese regnskapsfører for nettbutikk eller kontakte oss via kontaktsiden .