Regnskap for nettbutikk
En praktisk guide til regnskapsrutinene en nettbutikk trenger, fra salgsgrunnlag til bank og lager.
En nettbutikk har flere datakilder enn bankkontoen. Salget ligger i butikkplattformen, oppgjørene hos betalingsleverandøren og varene i et lager- eller produktsystem. Regnskapet skal forklare sammenhengen uten at samme hendelse telles to ganger.
Vil du ha hjelp til å sette opp eller rydde i flyten, se nettbutikk, oppsett og regnskap hos Aiak .
Del regnskapsarbeidet i tydelige områder
| Område | Hva som må være på plass |
|---|---|
| Salg | Dokumentasjon, avgiftsfordeling, rabatter og riktig periode |
| Betaling | Oppgjørsrapporter fra alle betalingsleverandører |
| Retur | Sammenheng mellom retur, kreditnota og refusjon |
| Lager | Beholdning, kostpris og dokumentasjon på endringer |
| Frakt | Forsendelser, kostnader og inntekter fra frakt |
| Markeder | Avklart avgiftsbehandling og dokumentasjon for landene du selger til |
Betalingsoppgjør er ikke det samme som omsetning
Betalingsleverandøren kan trekke gebyrer og refusjoner før pengene utbetales. Hvis salget allerede er bokført, er nettobeløpet i banken ikke et nytt salg.
Se avstemming av betalingsoppgjør for et konkret eksempel. Ha en egen oversikt over åpne oppgjør og tidsforskjeller ved månedsslutt.
MVA må følge handelen, ikke bare standardinnstillingen
Riktig avgiftsoppsett avhenger blant annet av registreringsstatus, varetype og salgsmodell. Ved utenlandssalg må du avklare dokumentasjon og eventuell registrering i det aktuelle markedet.
Norsk VOEC gjelder utenlandske tilbyderes relevante salg til norske forbrukere. Det er ikke en generell registrering norske nettbutikker skal bruke for salg til EU. Se Skatteetatens VOEC-veiledning og vår guide til MVA for netthandel .
Lager og innkjøp
Innkjøpsordren viser hva du har bestilt, ikke nødvendigvis hva som er levert. Kontroller leverandørfakturaen mot avtalen og dokumentert mottak. Se innkjøpsordre og fakturakontroll .
Ved periodeslutt må lagergrunnlaget kunne forklares. Regnskapsmessig og skattemessig verdsettelse er ikke alltid lik; Altinn forklarer skillet . Les også varelager for netthandel .
Velg system ut fra arbeidsflyten
Aiak er ReAI-partner og kan hjelpe med oppsett rundt ReAI nettbutikk , betaling og regnskap. Vi hjelper også i andre systemer og tar utgangspunkt i plattformen du bruker.
For eksisterende butikker har vi egne guider til Shopify , WooCommerce , MyStore og 24Nettbutikk .
En månedlig sjekkliste
- Hent salgsgrunnlag og oppgjørsrapporter for alle kanaler.
- Kontroller gebyrer, refusjoner og nettoutbetalinger.
- Forklar åpne beløp og differanser mot bank.
- Følg opp leverandørfakturaer, lageravvik og frakt.
- Avklar usikre avgiftsspørsmål før rapportering.
- Se på margin og lagerbinding, ikke bare total omsetning.
Selger du over disk i tillegg, se hjelp med kassasystem . Trenger du bedre varekontroll, se lager og logistikk . Send oss en forespørsel hvis du vil ha hjelp med oppsett eller løpende arbeid.