Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086)

Aksjonærregisteroppgaven (skjema RF-1086) er den årlige oppgaven hvert norske aksjeselskap må sende til Skatteetaten. Oppgaven er Skatteetatens viktigste informasjonskilde om aksjonærer og transaksjoner, og brukes direkte til å produsere den forhåndsutfylte aksjeoppgaven (RF-1088) som hver enkelt aksjonær mottar. Frist for innlevering er 31. januar året etter inntektsåret. Leveres oppgaven for sent, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt på ½ rettsgebyr per dag. I 2026 tilsvarer det 672,50 kr per dag, begrenset til 13 450 kr.

Hvem skal levere?

Norske AS og ASA omfattes normalt, også uten aktivitet. Boligaksjeselskaper skal ikke levere denne oppgaven, og selskaper er fritatt når VPS rapporterer for dem. Fristen må ikke forveksles med skattemeldingen for selskapet, se Skatteetatens veiledning om aksjonærregisteroppgaven .

Hva skal med

Aksjonærregisteroppgaven skal vise alle aksjonærer per 31.12 og alle hendelser gjennom året som påvirker eierandeler eller skatteposisjoner.

For nye aksjonærer må også inngangsverdi og eventuelt anskaffelsestidspunkt registreres korrekt. Dette danner grunnlag for skjermingsfradrag og fremtidig gevinstberegning.

Rapportering skaper ikke skattefritak. Et aksjebytte mellom norske selskaper blir ikke skattefritt ved å oppgi kontinuitet i systemet. Transaksjonstype og skattemessig behandling må være avklart før innsending.

Hvorfor det er kritisk

Når Skatteetaten produserer RF-1088 til aksjonæren, brukes tallene direkte. Hvis oppgaven inneholder feil eller mangler, får aksjonæren feil grunnlag for:

• skjerming og skatt på utbytte
• inngangsverdi ved senere salg
• skatteposisjoner ved generasjonsskifte
• formuesfastsettelse på aksjene

For en personlig aksjonær under aksjonærmodellen kan en glipp i RF-1086 gi varig høyere skatt — særlig ved feil inngangsverdi eller tapt skjerming.

Vanlige feil

• utbytte er glemt — særlig tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte vedtatt i løpet av året
• kapitalforhøyelse uten endring i aksjonærsammensetning rapporteres ikke
• feil inngangsverdi for aksjonærer som er kommet inn ved emisjon eller kjøp
• transaksjoner mellom aksjonærer registreres på feil dato
• innbetalt kapital spores ikke etter kapitalnedsettelse med utbetaling
• selskap som har gjennomført fisjon fordeler ikke kostpris riktig på de nye aksjene

Slik reduserer du feil

Bruk aksjeeierboken sammen med avtaler, protokoller og regnskap. Oppgaven skal dekke årets relevante hendelser, ikke bare en liste over eiere ved årsslutt.

1. Samle årets dokumenterte hendelser i datoorden: kjøp, salg, arv, gave, utbytte, tilbakebetaling og selskapsendringer.
2. Avstem antall aksjer og pålydende mot aksjekapitalen i vedtektene og registrerte kapitalendringer.
3. Kontroller aksjonærenes identifikasjon og riktig aksjeklasse.
4. Avklar transaksjonstype og beløp før innsending.
5. Les tilbakemeldingen og rett feil; en sendt oppgave er ikke nødvendigvis godkjent.

Tre forskjellige registre og oppgaver

Aksjeeierboken vedlikeholdes av selskapet. Aksjonærregisteroppgaven gir Skatteetaten grunnlag for aksjonærenes aksjeoppgave og skattemelding. Registeret over reelle rettighetshavere gjelder hvem som i siste instans eier eller kontrollerer virksomheten. Oppdatering av ett sted erstatter ikke de andre pliktene. Er du aksjonær og skal kontrollere din egen oppgave, se aksjeoppgaven RF-1088 .

Selskap uten aktivitet og uten endringer

Også et AS uten aktivitet og uten endringer i eierskapet skal levere aksjonærregisteroppgaven hvert år. Oppgaven viser da de samme aksjonærene og aksjene som året før. Det gjelder også sovende AS og holdingselskaper som bare eier aksjer. Glemmer selskapet oppgaven, kan tvangsmulkten løpe selv om det ikke har skjedd noe.

Slik retter du en levert oppgave

1. Finn ut hva som er feil: aksjonær, antall aksjer, dato, inngangsverdi eller utbytte.
2. Send en endringsmelding for det aktuelle året fra sluttbrukersystemet.
3. Informer aksjonærene som berøres, slik at de kan kontrollere aksjeoppgaven (RF-1088) og egen skattemelding.
4. Rett aksjeboken og selskapets dokumentasjon, så feilen ikke følger med til neste år.

Fristen for inntektsåret 2026 er 31. januar 2027. Se alle datoene i fristkalenderen for næringsdrivende .

Praktisk håndtering

Fra juni 2026 skal aksjonærregisteroppgaven leveres gjennom et sluttbrukersystem, ikke direkte på Altinn.no eller på papir. Dette gjelder også endringsmeldinger for 2025 og tidligere år. Se Skatteetatens informasjon om innsending . Sørg for at dokumenterte selskapsendringer og opplysninger i Foretaksregisteret stemmer med det som rapporteres.

Selskapet er ansvarlig for oppgaven uavhengig av om aksjonærene har gitt riktig informasjon, og en feilrettelse etter levering krever korrigert oppgave samt informasjon til berørte aksjonærer.

Neste steg

Aiak og ReAI støtter løpende oppdatering av aksjonærregisteret , slik at opplysninger kan registreres én gang og gjenbrukes. Dette er et regelverksinnspill, ikke en endring i dagens leveringsplikt.

Vil du sikre at aksjonærregisteroppgaven blir korrekt før fristen, kan du kontakte AIAK via kontaktsiden eller se hva årsoppgjør til fast pris dekker.