Innspill fra Aiak AS, koordinert med ReAI AS. Publisert 9. september 2026.

En bedrift får en ny medeier i april. Avtalen er signert, partene kjenner hendelsen og dokumentasjonen er tilgjengelig. Da er det naturlig å gjøre arbeidet ferdig. Det gir liten mening å måtte hente frem de samme opplysningene og registrere dem på nytt i en senere rapporteringsrunde.

Aiak og ReAI støtter løpende oppdatering av aksjonærregisteret. Vi ønsker at rapporteringen følger endringene i bedriften, i stedet for at den årlige oppgaven blir et eget prosjekt frem mot januarfristen.

Gjør jobben én gang

Det er allerede mulig å holde dokumentasjon og aksjeeierbok oppdatert gjennom året. Det skal bedriftene fortsette med. Kritikken vår gjelder ikke at man må vente med arbeidet, men at opplysningene bør kunne brukes direkte i en samordnet rapportering.

Aksjonærregisteroppgaven har fortsatt årlig frist 31. januar, og fra juni 2026 skal den leveres fra et sluttbrukersystem . Vårt forslag er et neste steg: Når hendelsen er ferdig behandlet, bør systemet kunne rapportere den videre uten en separat manuell rutine.

For et regnskapsforetak med mange kunder er det en bedre arbeidsform. Spørsmål kan avklares mens saken er fersk. Manglende dokumentasjon kan etterspørres med en gang. Kunden og regnskapsføreren får bedre oversikt over hva som faktisk er ferdig.

Slik bør det fungere i praksis

Ta et vanlig aksjesalg som eksempel. Dette er ønsket arbeidsflyt, ikke en beskrivelse av en ny offentlig tjeneste som er lansert:

  1. Bedriften eller regnskapsføreren registrerer den dokumenterte endringen i systemet og oppdaterer aksjeeierboken.
  2. Systemet sender nødvendige opplysninger til det samordnede registeret, med riktig fullmakt.
  3. Mottaket bekreftes, og eventuelle feil kommer tilbake til den som kan rette dem.
  4. De samme opplysningene gjenbrukes ved senere avstemming og skatterapportering.

Bedriften bør kunne se om en endring bare er lagret lokalt, sendt inn eller faktisk godtatt. Regnskapsføreren bør få beskjed hvis noe mangler. Ved en feil bør man kunne rette den aktuelle hendelsen uten å bygge opp hele rapporteringen på nytt.

Ikke gjør én årsoppgave til mange små ekstraoppgaver

Løpende rapportering er bare en forenkling hvis den inngår i arbeidet bedriften allerede gjør. Hvis resultatet blir flere innlogginger, flere skjemaer og en ny full gjennomgang i januar, har vi ikke oppnådd nok.

Vårt utgangspunkt er derfor:

  • Rapporter endringer fra systemet bedriften eller regnskapsføreren allerede bruker.
  • Gjenbruk mottatte opplysninger i stedet for å kreve ny inntasting.
  • Ikke krev nye meldinger bare for å bekrefte at eierforholdene er uendret.
  • Gjør det enkelt å overføre opplysninger og historikk ved bytte av regnskapsfører eller system.
  • Mål samlet tidsbruk og kostnad for bedriften, ikke bare om innsendingen er digital.

Eieropplysninger og skatteberegning er ikke det samme. Enkelte skatteopplysninger må fortsatt avklares eller kontrolleres senere. Det bør løses som nødvendig avstemming og supplering, ikke ved å be kunden levere alt på nytt.

Bedre opplysninger hjelper flere enn regnskapsføreren

Når en bedrift skal inngå en avtale, hente finansiering eller undersøke en samarbeidspartner, er dagens eierskap mer nyttig enn et gammelt øyeblikksbilde. Det samme gjelder myndigheter som skal utføre kontroll, og journalister som undersøker hvem som står bak et selskap.

Et oppdatert register kan gjøre dette arbeidet enklere. Det erstatter ikke alle undersøkelser eller faglige vurderinger. Reelle rettighetshavere handler om personene som i siste instans eier eller kontrollerer virksomheten , og er ikke alltid det samme som de registrerte aksjeeierne.

Vi ønsker lett tilgjengelig eierinformasjon, med et tydelig skille mot personlige skatteopplysninger og andre opplysninger som ikke skal være offentlige.

Et konkret bidrag til reformen som er i gang

Skatteetaten og Brønnøysundregistrene har anbefalt et samordnet aksjeeierregister . Aiak støtter retningen og mener regnskapsforetak og små bedrifter bør involveres tidlig i utformingen av arbeidsflyten.

Også Regnskap Norges høringssvar fremhever samordning og næringslivets behov, men advarer om at hyppigere oppfølging kan gi mer arbeid for noen selskaper. Det er en viktig innvending å løse gjennom god utforming, ikke en grunn til å beholde dobbeltarbeidet.

Vi oppfordrer myndighetene til å teste vanlige eierendringer sammen med dem som faktisk skal rapportere. Målet må være at det blir lett å gjøre riktig med en gang, og unødvendig å gjøre den samme jobben flere ganger.

Les ReAIs koordinerte innspill om systemer, dataflyt og offentlig innsyn . Dagens plikter gjelder inntil reglene endres. Se også vår veiledning om aksjonærregisteroppgaven .

Om innspillet

Aiak er et statsautorisert regnskapsforetak. ReAI utvikler regnskapssystem. Vi har en kommersiell interesse i enklere digitale arbeidsprosesser, men forslaget skal fungere uavhengig av hvilket system eller regnskapsforetak bedriften velger.

Har du erfaringer med unødvendig dobbeltarbeid i aksjonærrapporteringen, kan du sende dem til g@aiak.no .