En fulltid arbeidskontrakt (fast ansettelse) gir arbeidstaker rett til kontinuerlig stilling og fulle rettigheter etter arbeidsmiljøloven. For overordnet innhold kan du starte med Arbeidskontrakten, men denne artikkelen viser hvordan norske arbeidsgivere konkretiserer kravene for 100 % stillinger.

Rammeverk og lovhenvisninger

  • Arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6 krever skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Etter endringene fra 1. juli 2024 skal avtalen foreligge så snart som mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Avtalen skal blant annet nevne ytelser arbeidsgiver betaler til, som pensjon og forsikring, og hvilke institusjoner som mottar innbetalingene.
  • Ferieloven og feriepenger-reglene må speiles i kontrakten når du beskriver ferieavvikling og opptjening.
  • Oppsigelsestid følger normalt ansiennitet, men kontrakten bør omtale både arbeidsgiver- og arbeidstakers frister.

Obligatoriske punkter for fulltid

ElementBeskrivelse for norsk fulltid
StillingStillingsbetegnelse, organisering og hovedoppgaver i henhold til arbeidsforholdstype.
ArbeidstidAvtalt ukentlig arbeidstid, daglig arbeidstid og pauser. Loven tillater inntil 40 timer per uke; 37,5 timer er vanlig i tariffavtaler. Beskriv eventuell fleksitid, gjennomsnittsberegning og regler for overtid.
Lønn og tilleggLønn ved tiltredelse, tillegg, overtidsgodtgjøring, bonus, naturalytelser, utbetalingsmåte og utbetalingstidspunkt. Husk at arbeidsgiver i tillegg betaler arbeidsgiveravgift.
Ferie og permisjonAntall feriedager, praksis for fellesferie samt rettigheter som velferdspermisjon.
OppsigelseOppsigelsesfrister og fremgangsmåten arbeidsgiver og arbeidstaker må følge ved oppsigelse.
Pensjon og forsikringHvilken tjenestepensjonsordning og hvilke forsikringer den ansatte omfattes av.
OpplæringRett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver tilbyr.
TariffavtaleOm arbeidsforholdet er regulert av en tariffavtale, og i så fall hvilken.

Lønn- og ytelsespakken

  • Beskriv fastlønn, satser for overtid og eventuelle resultatbonuser med tydelig beregningsgrunnlag.
  • Inkluder rutine for utlegg via ansattutlegg og frister for refusjon.
  • Forklar hvordan pensjon, forsikring og naturalytelser kostnadsføres i samsvar med sammenstillingsprinsippet.

Regnskapsmessige konsekvenser

  1. Periodisering: Fulltid gir kontinuerlige lønnskostnader. Bruk samme periodiseringslogikk som beskrevet i Hva er lønnsslipp?.
  2. Avsetninger: Arbeidsgiver bør budsjettere avsetninger for feriepenger og bonus, spesielt dersom kontrakten har resultatavhengig variabel.
  3. Internkontroll: Dokumenter signerte kontrakter i lønnsystemet og kryssreferer mot A-meldingen for å redusere avvik mellom avtalt og rapportert stillingsprosent.

Kvalitetssikring før signering

  • Kontroller at en eventuell prøvetid er skriftlig avtalt og ikke overstiger seks måneder. Den kan forlenges tilsvarende fravær bare hvis dette er avtalt og arbeidstakeren har fått skriftlig beskjed før prøvetiden utløper.
  • Bekreft at kontrakten henviser til GDPR-rutiner når ansatte får tilgang til persondata.
  • Sammenlign kontrakten med malene for deltid og midlertidighet slik at ordlyden er konsistent på tvers av kontraktstyper.

Relaterte ressurser