Arbeidsmiljøloven stiller krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og regulerer blant annet arbeidstid, arbeidsavtaler, ansettelsesformer, medvirkning og opphør av arbeidsforhold. Arbeidsgiver må både følge konkrete regler og arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet.

Ferie og feriepenger reguleres hovedsakelig av ferieloven, ikke arbeidsmiljøloven. Diskrimineringsvernet følger også av flere lover. En arbeidsavtale skal likevel opplyse om blant annet arbeidstid, lønn, ferie og regler ved opphør.

Områder arbeidsgiver må følge opp

OmrådePraktisk dokumentasjon
ArbeidsavtaleSignert avtale og endringer i vilkår
ArbeidstidPlaner, registrerte timer, overtid og hvile
HMSRisikovurdering, tiltak, avvik og oppfølging
LønnAvtalt lønn, tillegg, fravær og utbetaling
OpphørSaksgrunnlag, prosess og sluttoppgjør

Arbeidstilsynets gjeldende arbeidsmiljølov er primærkilden. Ferie må kontrolleres mot ferieloven .

Samspill med lønn og regnskap

Regnskapet avgjør ikke om en arbeidsordning er lovlig, men lønnsgrunnlaget kan avdekke avvik. Timer, overtid, fravær, naturalytelser og feriepenger må henge sammen med avtale og dokumentasjon. Avstem også antall ansatte og lønnsperioder mot A-meldingen.

Bruk Aiaks lønnstjenester for den regnskaps- og rapporteringsmessige delen. Juridiske spørsmål om oppsigelse, arbeidstid eller tvist bør vurderes av kompetent arbeidsrettslig rådgiver.

Se også hvordan overtid, feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift inngår i virksomhetens lønnskostnader .