Arbeidsmiljøutvalg (AMU): krav, sammensetning og oppgaver

Arbeidsmiljøutvalg (AMU) er et partssammensatt utvalg der arbeidsgiver, arbeidstakere og bedriftshelsetjenesten samarbeider om et forsvarlig arbeidsmiljø. Reglene står i arbeidsmiljøloven kapittel 7 og i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning.

AMU er en del av virksomhetens systematiske HMS-arbeid og internkontroll, og arbeider tett med verneombudet og bedriftshelsetjenesten.

Når må virksomheten ha AMU?

Fra 1. januar 2024 ble grensen for AMU senket fra 50 til 30 ansatte (aml. § 7-1):

Arbeidstilsynet kan også pålegge AMU i virksomheter med 10–29 ansatte ut fra risikoen i virksomheten. Ved beregningen teller alle som arbeider minst 20 timer i uken. Er du usikker, sjekk arbeidsmiljøloven kapittel 7 på Lovdata.

Hvem sitter i AMU?

• Arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden har like mange representanter.
• Arbeidsgiveren eller en representant for ledelsen skal være medlem.
• Hovedverneombudet er et av arbeidstakersidens medlemmer.
• Bedriftshelsetjenesten deltar, men uten stemmerett.
• Lederen veksler hvert år mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. Blir partene ikke enige om hvem som skal lede første år, avgjøres det ved loddtrekning.

Et minste utvalg består dermed ofte av to fra arbeidsgiversiden, to fra arbeidstakersiden (hvorav hovedverneombudet) og en representant fra bedriftshelsetjenesten.

Oppgavene til AMU

Etter aml. § 7-2 skal utvalget arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Det skal blant annet:

• delta i planleggingen av vernearbeidet og følge utviklingen i arbeidsmiljøet
• behandle spørsmål om bedriftshelsetjenesten, opplæring og instruksjon
• behandle planer som kan ha betydning for arbeidsmiljøet, som nye lokaler, maskiner, omorganisering og arbeidsprosesser
• behandle rapporter om yrkessykdom, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, og sørge for tiltak
• i særlige tilfeller vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak, med frist

Årsrapport: AMU skal hvert år avgi en rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og til arbeidstakernes organisasjoner.

Møter og referater

Utvalget fastsetter selv møteplanen, men etter forskriften skal det normalt holdes fire møter i året. To medlemmer kan kreve ekstraordinært møte, og det er naturlig å møtes oftere ved omorganisering, alvorlige hendelser eller store endringer. Skriv referat fra hvert møte med:

• dato, deltakere og saker som ble behandlet
• vedtak og anbefalinger
• tiltak, ansvarlig og frist
• oppfølging av tiltak fra tidligere møter

Gjør referatene tilgjengelige for de ansatte og oppbevar dem slik at de kan fremlegges for Arbeidstilsynet.

Opplæring

Medlemmer av AMU skal ha nødvendig opplæring for å kunne utføre vervet. Etter forskriften skal medlemmene som hovedregel ha arbeidsmiljøopplæring på minst 40 timer, samme omfang som for verneombud. Arbeidsgiveren dekker kostnadene.

Kostnader og regnskapsføring

AMU-arbeidet gir kostnader som føres som vanlige driftskostnader:

Se også personalkostnader og driftskostnader.

Hva skjer hvis virksomheten ikke har AMU?

Arbeidstilsynet kan føre tilsyn, gi pålegg om å opprette utvalget og ilegge tvangsmulkt hvis pålegget ikke følges. Alvorlige brudd på arbeidsmiljøloven kan også gi overtredelsesgebyr.

AMU og bærekraftsrapportering

Arbeidsmiljø er en del av «S» i ESG. Tall som sykefravær, skader og tiltak fra AMU-arbeidet er nyttige i bærekraftsrapportering og i styrets redegjørelse for arbeidsmiljøet i årsberetningen for virksomheter som har plikt til å lage årsberetning. Se også HMS og tillitsvalgt.

Praktiske råd

1. Kartlegg plikten: tell ansatte og avklar om dere har passert 30.
2. Velg medlemmer og avklar hvem som leder første år.
3. Lag en årsplan med faste møter og faste saker (sykefravær, avvik, risikovurderinger).
4. Følg opp vedtak med ansvarlig og frist, og start hvert møte med status.
5. Evaluer arbeidet årlig når årsrapporten skrives.

Trenger du hjelp med lønn, sykepengerefusjon og rapportering av personalkostnader, kan Aiak ta seg av det i regnskapssystemet dere allerede bruker.