Lønnskostnader er virksomhetens kostnader knyttet til ansatte. Utbetalt nettolønn er bare kontantoppgjøret til den ansatte. I resultatregnskapet må bruttolønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon og andre arbeidsgiverkostnader vurderes i riktig periode.

Hva inngår vanligvis?

KostnadRegnskapsmessig kontroll
Bruttolønn og tilleggAvstem mot lønnskjøring og arbeidsgrunnlag
FeriepengerBeregn på feriepengegrunnlaget og periodiser opptjeningen
ArbeidsgiveravgiftBruk riktig sone og grunnlag, også på feriepenger
PensjonAvstem faktura og opptjent kostnad mot ordningen
Forsikringer og personalytelserSkill lønn, naturalytelse og annen personalkostnad
RefusjonerMatch krav og mottak uten å skjule bruttokostnaden

Naturalytelser kan være rapporteringspliktige uten at de gir en kontantutbetaling til den ansatte. Pensjon og forsikring er heller ikke alltid del av den samme lønnskjøringen. Det er derfor nyttig å avstemme total lønnskostnad mot flere kilder.

Månedlig avstemming

  1. Avstem bruttolønn, trekk og nettoutbetaling mot lønnsrapport og bank.
  2. Kontroller arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk mot A-meldingen.
  3. Avstem påløpte feriepenger og arbeidsgiveravgift av feriepenger.
  4. Kontroller pensjon, forsikringer og refusjoner separat.
  5. Undersøk ansatte eller perioder som finnes i ett grunnlag, men ikke et annet.

Les feriepengegrunnlag for avgrensningen av feriepenger. Aiak kan håndtere lønn og A-melding og dokumentere avstemmingen som del av den løpende leveransen.