Velferdspermisjon: rettigheter, regnskap og skatt
Praktisk veiledning til velferdspermisjon: hva loven gir rett til, hva som følger av tariff og avtale, lønn under permisjonen og regnskapsføring.
Velferdspermisjon er kortvarig fri fra arbeidet ved viktige hendelser i livet, for eksempel begravelse i nær familie, akutt sykdom hos en nærstående, flytting eller egen legetime. Det finnes ingen generell lovfestet rett til velferdspermisjon med lønn. Retten følger som regel av tariffavtale, arbeidsavtalen eller virksomhetens personalhåndbok. I tillegg gir arbeidsmiljøloven rett til permisjon i en del bestemte situasjoner.
Permisjoner som følger av loven
| Situasjon | Rett til fri | Lønn eller ytelse |
|---|---|---|
| Sykt barn (omsorgsdager) | Ja, arbeidsmiljøloven § 12-9 | Omsorgspenger. Arbeidsgiver betaler og kan kreve refusjon fra NAV etter reglene |
| Pleie av nærstående i livets sluttfase | Ja, § 12-10 | Pleiepenger fra NAV |
| Pleie av alvorlig sykt barn | Ja, § 12-9 | Pleiepenger fra NAV |
| Utdanning | Ja, § 12-11, med vilkår om ansettelsestid | Ingen lønn etter loven |
| Militærtjeneste og siviltjeneste | Ja, § 12-12 | Ingen lønn fra arbeidsgiver etter loven |
| Offentlige verv | Ja, § 12-13, i nødvendig utstrekning | Etter avtale og vervets godtgjøring |
| Religiøse høytider | Inntil to dager per år (trossamfunnsloven § 18, jf. § 12-15) | Arbeidsgiver kan kreve at tiden arbeides inn |
| Amming | Ja, § 12-8 | Lønn i inntil én time per dag i barnets første år, når avtalt arbeidstid er minst sju timer |
Velferdspermisjon etter tariff og avtale
Mange tariffavtaler og personalhåndbøker gir velferdspermisjon med lønn i korte perioder, typisk:
- ved dødsfall og begravelse i nær familie
- ved akutt, alvorlig sykdom hos nærstående
- ved flytting
- ved egen eller barns legetime, tannlege eller lignende som ikke kan legges utenom arbeidstiden
Hvor mange dager som gis, og hvem som regnes som nær familie, står i avtalen. Har virksomheten ikke en slik ordning, er det arbeidsgiverens skjønn om det gis fri, og om det er med eller uten lønn.
Lønn, skatt og a-melding
- Velferdspermisjon med lønn behandles som vanlig lønn: den er trekkpliktig, avgiftspliktig og feriepengegivende.
- Permisjon uten lønn rapporteres i a-meldingen som permisjon med prosent og periode når den varer i mer enn 14 dager, slik at NAV får riktige opplysninger. Kortere permisjoner kan også rapporteres.
- Ved permisjon uten lønn stopper opptjeningen av feriepenger, og den ansatte kan falle ut av enkelte forsikringer og pensjonsordninger. Kontroller vilkårene.
Regnskapsføring
| Situasjon | Føring |
|---|---|
| Velferdspermisjon med lønn | Vanlig lønn på konto 5000, med feriepenger og arbeidsgiveravgift |
| Omsorgspenger der arbeidsgiver krever refusjon | Lønn som vanlig, og refusjonskravet som fordring på NAV mot for eksempel konto 5800 |
| Permisjon uten lønn | Ingen lønnskostnad for perioden. Opptjente feriepenger påvirkes |
Følg opp refusjonskrav mot NAV jevnlig. Se sykepenger for hvordan refusjon føres.
Praktiske tips for arbeidsgivere
- Skriv reglene for velferdspermisjon inn i personalhåndboken eller arbeidsavtalen.
- Registrer permisjoner i lønnssystemet med riktig fraværstype.
- Behandle like tilfeller likt, slik at praksis ikke blir tilfeldig.