Obligatorisk tjenestepensjon

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er arbeidsgivers plikt til å ha en pensjonsordning når lovens bemanningsvilkår er oppfylt. Det er ikke slik at ethvert AS med én ansatt automatisk har OTP-plikt.

Når oppstår plikten?

Foretaket omfattes når det har enten to personer med arbeidstid og lønn tilsvarende minst 75 prosent stilling hver, én arbeidstaker uten eierinteresse på minst 75 prosent, eller personer på minst 20 prosent som samlet utfører minst to årsverk.

Når ordningen er pliktig, gjelder andre regler for medlemskap: ansatte fra 13 år som er pliktige medlemmer av folketrygden og har lønn over rapporteringsgrensen i a-ordningen skal som hovedregel med. En generell grense på 20 prosent stilling eller tolv måneders ansettelse skal ikke brukes for medlemskap.

For innskuddspensjon er minimum 2 prosent av lønn fra første krone opp til 12 G. Administrasjonskostnader kommer i tillegg. Se Skatteetatens OTP-veiledning og vår oversikt over OTP-krav for AS.

Eksempel på innskudd

Et medlem har 500 000 kroner i årlig lønn som inngår i pensjonsgrunnlaget. Med en innskuddssats på 2 prosent blir innskuddet 10 000 kroner. Ved 5 prosent blir det 25 000 kroner. Forskjellen på 15 000 kroner må inngå i bedriftens budsjett sammen med gebyrer og arbeidsgiveravgift der det gjelder.

Pensjonsavtalen avgjør hvilke lønnselementer som inngår innenfor lovens rammer. Ikke bruk total utbetalt lønn ukritisk som beregningsgrunnlag.

Bokføring og avstemming

Bruk kontoplanen i bedriftens system. Pensjonsinnskudd er ikke skyldige feriepenger, og en naturalytelse skal ikke opprettes bare fordi arbeidsgiver betaler pensjonspremie.

Avstem medlemslisten mot ansatte og eiere, kontroller lønnsgrunnlaget og sammenlign leverandørens faktura med innskuddsplanen. Dokumenter etterberegninger ved endret lønn eller forsinket innmelding. Undersøk avvik før årsoppgjøret; en betalt faktura viser ikke alene at alle ansatte er korrekt inkludert.

Ytelses- og hybridordninger har andre beregnings- og regnskapsregler. En enkel innskuddstabell kan ikke brukes som oppskrift for disse ordningene.

Kontakt Aiak for kontroll av lønnsgrunnlag, fakturaer og bokføring.