Hva er en regnskapsfører?
Hva en regnskapsfører gjør, autorisasjonskrav, ansvar, tjenester og hvordan velge riktig regnskapsfører for din bedrift.
En regnskapsfører er en fagperson som håndterer bokføring, regnskapsrapportering, skatte- og avgiftsoppgaver samt rådgivning innen økonomistyring for bedrifter og organisasjoner. Regnskapsførere er sentrale i å sikre at virksomheter følger norske lover og forskrifter, blant annet bokføringsloven og bokføringsforskriften.
Tjenester og Arbeidsoppgaver
Regnskapsførere tilbyr et bredt spekter av tjenester, blant annet:
- Løpende bokføring og dokumentasjon av forretningshendelser
- MVA-rapportering og merverdiavgiftsoppgaver etter MVA-reglene
- Utarbeidelse av årsregnskap og årsoppgaver
- Lønnskjøring og rapportering av arbeidsgiveravgift
- Skatterådgivning og bistand med skattemelding
Arbeidsoppgaver gjennom året
| Når | Hva regnskapsføreren gjør |
|---|---|
| Løpende, minst hver fjerde måned | Bokfører bilag, avstemmer bank og følger opp åpne poster |
| Hver måned | Kjører lønn, sender a-melding og beregner forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift |
| Annenhver måned | Avstemmer og sender mva-meldingen (10. april, 10. juni, 31. august, 10. oktober, 10. desember og 10. februar) |
| Januar | Aksjonærregisteroppgaven (frist 31. januar) og avstemming av lønn mot a-meldingene |
| Vår | Årsregnskap og skattemelding for selskaper og ENK (frist 31. mai) |
| Innen 31. juli | Sender årsregnskapet til Regnskapsregisteret etter at generalforsamlingen har godkjent det |
Hva gjør du, og hva gjør regnskapsføreren?
| Oppgave | Du som kunde | Regnskapsføreren |
|---|---|---|
| Bilag og kvitteringer | Laster opp eller videresender fortløpende | Kontrollerer og bokfører |
| Fakturering | Sender fakturaer til kundene, ofte selv i systemet | Bokfører og følger opp innbetalinger ved avtale |
| Betaling av regninger | Godkjenner og betaler | Bokfører og avstemmer |
| Lønn | Gir beskjed om timer, fravær og endringer | Beregner lønn, sender a-melding og lager lønnsslipper |
| MVA | Svarer på spørsmål om uklare kjøp og salg | Avstemmer og sender mva-meldingen |
| Årsoppgjør | Gir opplysninger om varelager, fordringer og private kostnader | Lager årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave |
| Ansvar | Daglig leder og styret har ansvaret for at regnskapet er riktig | Utfører oppdraget etter lov og god regnskapsføringsskikk |
Autorisasjon og Kompetanse
Etter regnskapsførerloven kan bare et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet føre regnskap i næring for andre. Hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som oppdragsansvarlig. Tittelen «statsautorisert» har gjeldt siden den nye loven trådte i kraft 1. januar 2023, men mange sier fortsatt «autorisert regnskapsfører». En ansatt som fører regnskapet for sin egen arbeidsgiver, trenger ikke godkjenning.
| Krav for godkjenning | Beskrivelse |
|---|---|
| Utdanning | Bachelor i økonomi og administrasjon eller regnskap og revisjon, eller en relevant master, med minst 60 studiepoeng i emner som underbygger yrket |
| Praksis | Minst tre år med bachelor, eller to år med master, delvis i et regnskapsforetak |
| Skikkethet | Politiattest, ordnet økonomi og ingen atferd som gjør yrkesutøvelsen uforsvarlig |
| Etterutdanning | Minst 80 timer i løpet av tre kalenderår |
Du kan sjekke om en regnskapsfører er godkjent i Finanstilsynets virksomhetsregister. Se steg for steg i autorisert regnskapsfører.
Ansvar og Regelverk
Regnskapsførers ansvar reguleres av flere lover og forskrifter. Viktige regelverk inkluderer:
| Regelverk | Hensikt |
|---|---|
| Bokføringsloven | Sikre korrekt bokføring og dokumentasjon |
| Regnskapsførerloven | Godkjenning, oppdragsavtale, taushetsplikt og sanksjoner |
| God regnskapsføringsskikk (GRFS) | Bransjestandarder for hvordan regnskapsføreren utfører oppdrag, blant annet oppdragsavtale og kundekontroll |
| Hvitvaskingsloven | Kundetiltak og rapportering av mistenkelige transaksjoner |
| Personopplysningsloven (GDPR) | Beskytte personopplysninger |
Hvordan Velge Regnskapsfører
Når du skal velge regnskapsfører, bør du vurdere:
- Bransjekompetanse: Erfaring fra din sektor eller virksomhetstype
- Programvareintegrasjon: Støtte for systemer som ERP og nettbaserte løsninger
- Pris og prisstruktur: Fastpris, timepris eller abonnement
- Referanser og omdømme: Kundeanmeldelser og anbefalinger
- Kommunikasjon og tilgjengelighet: Tydelig rapportering og regelmessige møter
For mange bedrifter er det også avgjørende at regnskapsføreren kan jobbe effektivt i eksisterende system. Se regnskapssystemene Aiak jobber i og les hvordan bytte regnskapsfører hvis du vurderer en overgang.
Hvis du er i ferd med å velge nytt byrå, kan du også lese autorisert regnskapsfører, regnskapsfører i Oslo og billig regnskapsfører.
Regnskapsfører vs. Revisor
Regnskapsføreren utfører regnskapsarbeidet for virksomheten, mens revisoren kontrollerer det uavhengig og avgir en revisjonsberetning. Et lite AS kan velge bort revisjon, men trenger fortsatt noen som fører regnskapet. Se hele sammenligningen i regnskapsfører eller revisor.
Når Trenger Du Regnskapsfører?
Ingen virksomheter har plikt til å bruke regnskapsfører. Det er daglig leder og styret som har ansvaret for at regnskapet er riktig, også når arbeidet er satt ut. Mange velger likevel regnskapsfører når:
- virksomheten får ansatte og må kjøre lønn og levere a-melding
- virksomheten blir mva-registrert
- et aksjeselskap skal lage årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave
- eieren vil bruke tiden på kundene i stedet for på bokføring
Usikker? Les trenger jeg regnskapsfører?
Aiak er et regnskapsførerselskap godkjent av Finanstilsynet. Vi tar bokføring, lønn, mva og årsoppgjør for små og mellomstore bedrifter, i ditt regnskapssystem eller i ReAI. Se autorisert regnskapsfører og priser.
Les mer om bokføringsplikt og revisorplikt for detaljer.