Trenger jeg regnskapsfører?
En ærlig beslutningsguide for ENK og AS som vurderer å føre regnskapet selv, dele arbeidet eller sette alt ut til en regnskapsfører.
Nei, ingen lov krever at du bruker regnskapsfører. Både enkeltpersonforetak og aksjeselskap kan føre regnskapet selv. Du må likevel oppfylle bokføringsloven, levere MVA-melding, a-melding og skattemelding med næringsspesifikasjon til riktig tid. I et AS kommer årsregnskap, aksjonærregisteroppgave og styrets ansvar i tillegg. Spørsmålet er derfor ikke om du har lov til å gjøre det selv, men om du har tid og kunnskap nok til å gjøre det riktig.
Det korte svaret
| Situasjon | Anbefaling |
|---|---|
| ENK uten MVA, få bilag, ingen ansatte | Før regnskapet selv i et regnskapsprogram, og vurder hjelp til skattemeldingen |
| ENK med MVA og jevn drift | Før selv løpende, og la en regnskapsfører ta årsoppgjøret |
| AS uten ansatte og med lav aktivitet | Hybridløsning: du bokfører, regnskapsføreren kontrollerer og tar årsoppgjøret |
| Holdingselskap | Liten jobb, men årsregnskapet og aksjonærregisteroppgaven må være riktige. En fast årspakke er ofte enklest |
| AS med ansatte og lønn | Full regnskapsføring, eller i det minste lønn hos en regnskapsfører |
| Vekst, investorer, bank eller revisor | Full regnskapsføring med månedlig rapportering |
Tabellen er et utgangspunkt. Det viktigste enkeltkriteriet er om du faktisk leverer riktig og i tide hver gang.
Hva du må gjøre selv hvis du ikke har regnskapsfører
Bokføringsplikten er den samme uansett hvem som fører regnskapet. Den som er bokføringspliktig, må blant annet
- bokføre alle salg og kjøp med gyldig dokumentasjon
- avstemme bank, kunder og leverandører
- levere MVA-melding for hver termin hvis foretaket er registrert
- levere a-melding hver måned og betale forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift hvis du har ansatte
- levere skattemelding med næringsspesifikasjon innen 31. mai
- for AS: sende årsregnskap til Regnskapsregisteret innen 31. juli og aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar
- oppbevare regnskapsmaterialet i 5 år
Fra 1. januar 2026 skal forskuddstrekket betales første virkedag etter hver lønnsutbetaling, ikke lenger annenhver måned. Det er et eksempel på regelendringer som er lette å overse når du fører selv.
Se oversikten over frister for næringsdrivende for hele året.
Må et AS ha regnskapsfører?
Et aksjeselskap må ikke ha regnskapsfører, men ansvaret er strengere enn i et ENK. Styret skal påse at regnskapet er gjenstand for betryggende kontroll, og daglig leder skal sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter (aksjeloven §§ 6-12 og 6-14 ). Ansvaret følger vervet, ikke den som fører bilagene.
Mange små AS har valgt bort revisor. Da er det ingen ekstern kontroll av tallene før de sendes inn, og feil i utbytte, aksjonærlån eller MVA blir ofte oppdaget først ved en kontroll. Les mer om forskjellen på regnskapsfører og revisor .
Trenger et ENK regnskapsfører?
De fleste enkeltpersonforetak har bokføringsplikt, men ikke regnskapsplikt. Et ENK får regnskapsplikt først når eiendelene overstiger 20 millioner kroner eller foretaket har mer enn 20 årsverk. Det betyr at et vanlig ENK ikke sender årsregnskap til Brønnøysund, men leverer skattemelding med næringsspesifikasjon.
For et ENK med få bilag og uten MVA er det realistisk å gjøre alt selv. Det som oftest går galt, er
- private kostnader som føres i foretaket
- avskrivninger og saldogrupper for utstyr og bil
- privat bruk av bil, telefon og hjemmekontor
- forskuddsskatt som er for lav, slik at restskatten blir stor
Se også regnskapsfører for enkeltpersonforetak og hva regnskapsfører koster for et ENK .
Tre modeller: selv, hybrid eller full service
1. Du fører alt selv
Passer når du har få bilag, ingen ansatte og liker tall. Du betaler for et regnskapsprogram og bruker egen tid. Regn på timene: 3 timer i måneden og 15 timer på årsoppgjøret er rundt 50 timer i året. Hvor mye er de timene verdt i fakturerbart arbeid?
2. Hybrid: du bokfører, regnskapsføreren kontrollerer og avslutter
Du tar bilag, fakturering og bankavstemming i programmet. Regnskapsføreren kontrollerer MVA, tar årsoppgjøret og leverer skattemeldingen. Dette er ofte den rimeligste løsningen for små AS og ENK med MVA, og det er vanlig når man går fra egenføring i Fiken til regnskapsfører . AIAK tilbyr årsoppgjør til fast pris og skattemelding til fast pris for denne modellen.
3. Full regnskapsføring
Regnskapsføreren gjør bokføring, avstemming, MVA, lønn, årsoppgjør og rapportering. Du sender bilag og svarer på spørsmål. Passer når du har ansatte, mange bilag eller når tiden din er mer verdt i kjernevirksomheten.
Regnestykke: hva koster det å gjøre det selv?
Et lite AS med rundt 100 bilag i året:
| Post | Gjør selv | Full regnskapsføring hos AIAK |
|---|---|---|
| Egen tid | Ca. 50 timer | Ca. 10 timer til bilag og spørsmål |
| Honorar | 0 kr | Veiledende 12 000 kr per år |
| Risiko for feil og gebyrer | Din | Delt: regnskapsføreren kontrollerer |
Med en timeverdi på 800 kroner koster 40 sparte timer 32 000 kroner i tapt arbeid. Honoraret er dessuten en fradragsberettiget kostnad. Se AIAKs priser for nivåene etter antall bilag.
Tegn på at det er tid for regnskapsfører
- Du leverer MVA-meldingen i siste liten eller for sent.
- Bankkontoen er ikke avstemt på flere måneder.
- Du skal ansette den første medarbeideren.
- Du vil ta ut utbytte eller låne penger av selskapet.
- Banken, en investor eller en revisor ber om ferdige rapporter.
- Du har fått varsel om tvangsmulkt eller forsinkelsesgebyr.
Har regnskapet allerede kommet på etterskudd, se hva du gjør når årsregnskapet ikke er levert .
Vanlige spørsmål
Kan jeg føre regnskapet selv i et AS?
Ja. Det er lov, men styret og daglig leder har ansvaret for at alt er riktig. Uten revisor og regnskapsfører er det ingen andre som kontrollerer tallene.
Må regnskapsføreren være autorisert?
Den som fører regnskap for andre mot betaling, må være et regnskapsforetak med godkjenning fra Finanstilsynet (regnskapsførerloven § 2-1 ). Se autorisert regnskapsfører .
Kan jeg beholde regnskapsprogrammet jeg bruker i dag?
Hos AIAK kan du det. Vi jobber i de vanligste systemene. Mange nye kunder velger likevel ReAI , fordi mer av bilagsflyten automatiseres.
Få et konkret tilbud
Vil du vite hva det koster for ditt selskap? Be om et fastpristilbud . Tilbudet beregnes ut fra offentlige tall fra Brønnøysundregistrene og sendes til e-posten din.