Autorisert regnskapsfører

En autorisert regnskapsfører er ofte det bedrifter ser etter når de vil ha trygghet rundt rapportering, frister og kvalitet. Autorisasjon er ikke det eneste du bør se på, men det er et viktig utgangspunkt når du skal velge nytt regnskapsbyrå.

AIAK er et autorisert regnskapsbyrå og hjelper små og mellomstore bedrifter med regnskap, lønn, MVA og årsoppgjør i systemet de allerede bruker.

Autorisasjon er et lovkrav

Etter regnskapsførerloven § 2-1 kan regnskapsføring i næring for andre bare utføres av et regnskapsforetak som er godkjent av Finanstilsynet. Det er enten et godkjent regnskapsselskap eller en statsautorisert regnskapsfører som driver i eget navn. For hvert oppdrag skal byrået utpeke en statsautorisert regnskapsfører som oppdragsansvarlig.

Loven fra 2022 gjelder fra 1. januar 2023 og erstattet autorisasjonsloven fra 1993. Den offisielle tittelen er siden da statsautorisert regnskapsfører, men mange bruker fortsatt «autorisert regnskapsfører» om det samme. Loven gjelder ikke når du fører ditt eget regnskap, eller når en ansatt fører regnskapet for arbeidsgiveren sin.

Krav for å bli statsautorisert regnskapsfører

Krav	Innhold	Hjemmel
Utdanning	Bachelor i økonomi og administrasjon eller regnskap og revisjon, eller en relevant mastergrad, med minst 60 studiepoeng i emner som underbygger yrket	§ 3-1
Praksis	Minst 3 år med bachelor (minst 2 av dem i et regnskapsforetak), eller minst 2 år med master (minst 1 i et regnskapsforetak)	§ 3-2
Skikkethet	Myndig, i stand til å betale forpliktelsene sine og uten straffbare forhold eller atferd som gjør yrkesutøvelsen uforsvarlig. Politiattest kreves	§ 3-3
Etterutdanning	Minst 80 timer relevant etterutdanning i løpet av tre kalenderår, innen finansregnskap, skatte- og avgiftsrett, foretaksrett og regnskapsføring	§ 3-4

Byrået må i tillegg ha kapasitet, kompetanse og kvalitetsstyring, taushetsplikt og en skriftlig oppdragsavtale for hvert oppdrag (§ 5-2).

Slik sjekker du om regnskapsføreren er godkjent

Gå til Finanstilsynets virksomhetsregister.
Søk på byråets navn eller organisasjonsnummer. Sjekk at det er registrert som regnskapsforetak, og at organisasjonsnummeret stemmer med fakturaen og oppdragsavtalen.
Søk på navnet til den som skal være oppdragsansvarlig, og kontroller at personen er registrert som statsautorisert regnskapsfører.
Se etter merknader om tilbakekalt eller suspendert godkjenning.

Er byrået ikke registrert, har det ikke lov til å føre regnskap for deg mot betaling. Bokføringsansvaret ligger uansett hos daglig leder og styret, også når arbeidet er satt bort.

Sanksjoner mot regnskapsførere

Finanstilsynet fører tilsyn med regnskapsforetakene og kan reagere ved brudd:

Tilbakekall eller suspensjon av godkjenningen ved grove eller gjentatte overtredelser (§§ 6-1 og 6-2).
Overtredelsesgebyr på inntil 2 % av årsomsetningen, men maks 10 millioner kroner, for foretak og inntil 1 million kroner for personer (§ 6-3).
Bøter eller fengsel inntil ett år for blant annet regnskapsføring for andre uten godkjenning (§ 6-6).

Har regnskapsføreren din gjort feil, se hva du gjør når regnskapsføreren har gjort feil.

Hvorfor autorisasjon betyr noe

Når du velger et autorisert byrå, får du en samarbeidspartner som er underlagt krav til kvalitetskontroll, taushetsplikt, oppdragsavtale og hvitvaskingsrutiner.

tydeligere ansvar for regnskapsføringen
bedre kontroll på frister og dokumentasjon
høyere krav til faglig standard
tryggere overgang hvis du bytter fra et annet byrå

Hvis du vil ha den formelle forklaringen på begrepet, kan du lese hva er ARS?. Lurer du på om du trenger regnskapsfører eller revisor, se forskjellen på regnskapsfører og revisor.

Dette bør du spørre om i tillegg til autorisasjon

Tema	Hva du bør avklare
Fast kontaktperson	Hvem følger dere opp i praksis fra måned til måned
Oppdateringsfrekvens	Hvor ofte regnskapet faktisk blir ajourført
Systemstøtte	Om byrået kan jobbe i dagens løsning og integrasjoner
Pris	Hva som er inkludert i fastleveransen og hva som faktureres ekstra
Onboarding	Hvordan byrået overtar åpne poster, tilganger og dokumentasjon

Autorisasjon er startpunktet, ikke hele vurderingen

Et byrå kan være autorisert og likevel passe dårlig for bedriften din hvis:

svarene kommer for sent
rapportene ikke er nyttige i styringen
samarbeidet er uklart fordelt
prisbildet er vanskelig å forstå

Derfor bør du kombinere autorisasjon med en praktisk vurdering av leveransen. Du kan starte med finn regnskapsfører hvis du vil sammenligne flere kriterier samtidig.

Hvis du vil vurdere flere byråer mer systematisk, kan du også lese beste regnskapskontor.

Når er autorisasjon særlig viktig?

Det er ekstra viktig å velge et autorisert byrå når bedriften har:

ansatte og løpende lønnskjøring
MVA-pliktig aktivitet med jevn rapportering
flere eiere eller styrebehov
et pågående bytte av regnskapsfører
behov for tydelig kontroll før årsoppgjør

Hvis du samtidig vil vurdere pris og lokal tilpasning, kan du lese billig regnskapsfører og regnskapsfører i Oslo.

Hvis det viktigste er arbeidsflyt og samarbeid i system, kan du også lese digital regnskapsfører.

Neste steg

Hvis du vil ha et autorisert regnskapsbyrå med tydelig oppfølging, kan du se prisene våre, lese mer om regnskapstjenestene våre eller kontakte oss via kontaktsiden.