Oppdragsavtale med regnskapsfører
Hva oppdragsavtalen med regnskapsføreren skal inneholde, hvordan ansvaret fordeles mellom deg og regnskapsføreren, og røde flagg før du signerer.
Et autorisert regnskapsforetak skal inngå en skriftlig oppdragsavtale med deg for hvert regnskapsoppdrag. Avtalen skal minst beskrive hvilke oppgaver regnskapsføreren skal utføre og hvilken periode oppdraget gjelder (regnskapsførerloven § 5-2 ). Viktigst for deg: avtalen flytter arbeid, men ikke det lovpålagte ansvaret. Styret og daglig leder er fortsatt ansvarlige for at regnskapet er riktig.
Hvem har ansvaret for regnskapet?
| Part | Ansvar |
|---|---|
| Styret i AS | Påse at virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er under betryggende kontroll (aksjeloven § 6-12 ) |
| Daglig leder i AS | Sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter (aksjeloven § 6-14) |
| Innehaver av ENK | Hele ansvaret for bokføring og skattemelding |
| Regnskapsforetaket | Utføre oppgavene i avtalen etter god regnskapsføringsskikk, og si skriftlig fra om vesentlige brudd på regelverket |
| Oppdragsansvarlig regnskapsfører | En statsautorisert regnskapsfører skal være ansvarlig for hvert oppdrag (§ 5-1 ) |
Regnskapsføreren kan bli erstatningsansvarlig for egne feil etter vanlige erstatningsregler. Det endrer ikke at det er selskapet som får tvangsmulkt, forsinkelsesgebyr og tilleggsskatt. Derfor er det du som må sikre at avtalen dekker alle pliktene.
Dette bør oppdragsavtalen regulere
Loven krever bare oppgaver og periode. En god avtale tar også med resten av punktene under.
1. Oppgavene, konkret
List opp hva som er med, og hva som ikke er med:
- løpende bokføring og bankavstemming
- kunde- og leverandørreskontro
- MVA-melding
- lønn, a-melding, feriepenger og reiseregninger
- årsoppgjør, årsregnskap og noter
- skattemelding og næringsspesifikasjon
- aksjonærregisteroppgaven
- rapportering til styret eller banken
- fakturering og betaling av regninger, hvis det er ønsket
Det som ikke står i avtalen, er det ingen som har ansvaret for. Et typisk hull er aksjonærregisteroppgaven eller OTP-rapporteringen.
2. Frister og arbeidsdeling
Avtalen, eller en vedlagt rutinebeskrivelse, bør si når du skal levere bilag og når regnskapsføreren leverer. Eksempel: bilag senest 5 dager etter månedsslutt, lønnsgrunnlag senest 3 virkedager før lønnsdag, MVA-melding sendt til godkjenning senest 3 dager før fristen.
Husk at forskuddstrekket fra 2026 skal betales første virkedag etter lønnsutbetaling. Avtal hvem som betaler det.
3. Fullmakter og tilganger
Når regnskapsføreren skal handle på dine vegne overfor andre, for eksempel sende meldinger i Altinn, skal det gis skriftlig fullmakt, og det skal dokumenteres hvem som kan bruke den. Avtal tilgang til bank, regnskapssystem og Altinn, og hvem som betaler for systemlisensene. Se tilgang til regnskapsfører .
4. Pris og tillegg
- fast pris eller timepris, og hva som ligger i fastprisen
- hvilke tillegg som kan komme (opprydding, ekstra lønnskjøringer, rådgivning)
- når og hvordan prisen kan justeres
- hvordan du varsles før et tillegg påløper
Se fastpris regnskapsfører og AIAKs priser .
5. Oppsigelse og overlevering
Avtalen bør angi oppsigelsestid og hva som skal leveres ved avslutning: saldobalanse, avstemminger, reskontro, lønnsdata og SAF-T-fil. Kundens regnskapsmateriale og regnskapsdata skal utleveres snarest mulig når oppdraget avsluttes. Tvister om tilbakeholdsrett og honorar er ikke Finanstilsynets område, så det er bedre at avtalen regulerer det. Les mer om oppsigelse av regnskapsfører .
6. Ansvarsbegrensning og forsikring
Mange regnskapsforetak begrenser erstatningsansvaret i standardvilkårene, for eksempel til et beløp eller til honoraret for en periode. Les dette punktet før du signerer, og spør om foretaket har ansvarsforsikring og hva den dekker.
7. Personvern
Regnskapsføreren behandler personopplysninger om ansatte og kunder på dine vegne. Det krever en databehandleravtale, enten i oppdragsavtalen eller som eget vedlegg.
Sjekkliste før du signerer
| Spørsmål | Hva du ser etter |
|---|---|
| Er foretaket godkjent? | Søk opp foretaket i Finanstilsynets virksomhetsregister |
| Hvem er oppdragsansvarlig? | Navn på statsautorisert regnskapsfører |
| Er alle pliktene dekket? | Sammenlign med listen over dine faste frister |
| Hva er ikke med i prisen? | Tillegg skal være beskrevet |
| Hvordan avsluttes avtalen? | Oppsigelsestid og hva som overleveres |
| Er det en databehandleravtale? | Ja |
Se også spørsmål du bør stille en ny regnskapsfører .
Røde flagg
- Ingen skriftlig avtale, bare en e-post med pris.
- Oppgavene er beskrevet som «regnskapstjenester» uten nærmere innhold.
- Du finner ikke foretaket i Finanstilsynets register.
- Fastprisen dekker ikke årsoppgjør, men det står ingen pris for det.
- Avtalen gir regnskapsføreren rett til å holde tilbake regnskapsmaterialet ved uenighet om honorar.
- Ingen fast kontaktperson.
Vanlige spørsmål
Kan jeg ha regnskapsfører uten skriftlig avtale?
Et autorisert regnskapsforetak har plikt til å opprette skriftlig oppdragsavtale. Mangler den, bør du be om den før neste frist. Uten avtale er det uklart hvem som skal gjøre hva.
Hva er forskjellen på oppdragsavtale og oppdragsbekreftelse?
Begrepene brukes om hverandre. Det avgjørende er at avtalen er skriftlig og beskriver oppgaver og periode. Mange foretak har en kort avtale med standardvilkår som vedlegg.
Hvem har ansvaret hvis regnskapsføreren glemmer MVA-meldingen?
Overfor Skatteetaten er det foretaket som er ansvarlig og som får tvangsmulkt. Om du kan kreve tapet dekket av regnskapsføreren, avhenger av avtalen og om regnskapsføreren har opptrådt uaktsomt. Se hva du gjør når regnskapsføreren har gjort feil .
Oppdragsavtale med AIAK
AIAK er et autorisert regnskapsbyrå. Før oppstart får du en skriftlig oppdragsavtale som viser hvilke oppgaver vi tar, hvilke frister vi jobber mot og hva som ligger i fastprisen. Ta kontakt for en gjennomgang, eller få et fastpristilbud .