En digital regnskapsfører handler ikke bare om at bilag sendes på e-post eller at du har en app. Det viktigste er at regnskapsbyrået jobber effektivt i systemene dine, følger opp løpende og gjør samarbeidet enklere i hverdagen.

For mange bedrifter er det nettopp dette som skiller et moderne byrå fra et byrå som bare har flyttet gamle arbeidsmåter inn i nye verktøy.

Hva bør en digital leveranse faktisk inneholde?

  • tilgang og samarbeid i systemet du allerede bruker
  • rask deling av dokumentasjon, bilag og avklaringer
  • tydelig status på lønn, MVA og frister
  • rapporter som kommer tidlig nok til å brukes i styring
  • en onboarding som ikke stopper driften

Fordeler med digital regnskapsfører

FordelHva det betyr i praksis
Mindre friksjonFærre manuelle steg og mindre dobbeltarbeid
Bedre tilgjengelighetDet blir enklere å få svar og følge status
Mer løpende regnskapTallene blir mer relevante gjennom måneden
Enklere bytte av byråBedriften beholder ofte system og struktur

Må du bytte system for å få det mer digitalt?

Ofte ikke. Mange bedrifter tror at et systemprosjekt er nødvendig for å få bedre flyt, men utfordringen ligger like gjerne i hvordan byrået jobber. I mange tilfeller er det nok å bytte samarbeidspartner og beholde oppsettet du allerede har.

Se også regnskapssystemene AIAK jobber i hvis du vil vurdere dette opp mot dagens løsning.

Når passer en digital regnskapsfører særlig godt?

Denne typen leveranse passer ofte godt for:

  • selskaper med ansatte som trenger løpende oppfølging
  • prosjektbedrifter og konsulentselskaper
  • nettbutikker og andre virksomheter med flere integrasjoner
  • bedrifter i Oslo og andre steder som ikke trenger fysisk møtepunkt for å få god oppfølging

Hvis du vurderer dette fra et lokalt ståsted, kan du lese regnskapsfører i Oslo, regnskapsfører i Bergen og regnskapsfører i Trondheim.

Tegn på at et byrå ikke er så digitalt som det høres ut

Du bør være skeptisk hvis:

  • dere fortsatt må følge opp status manuelt hele tiden
  • rapportering kommer sent selv om alt er skybasert
  • onboarding krever at hele oppsettet bygges om
  • byrået ikke kan jobbe i eksisterende system

Neste steg

Hvis du vil sammenligne digital leveranse opp mot pris og avtaleform, kan du lese fastpris regnskapsfører, hva koster regnskapsfører? eller kontakte oss via kontaktsiden.

Les også Regnskapskontor for digital småbedrift.