Hva koster regnskapsfører?
En praktisk guide til pris på regnskapsfører og hvordan du vurderer total kostnad før du velger byrå.
Hva en regnskapsfører koster, avhenger sjelden bare av selskapstype. Pris styres oftere av hvor mye aktivitet bedriften har, hvor ryddig oppsettet er, og om du trenger lønn, MVA, rapportering og årsoppgjør i samme leveranse.
Hvis du sammenligner tilbud, er det derfor smart å se på total kostnad gjennom året, ikke bare en lav månedspris.
Hva påvirker prisen mest?
- antall bilag og banktransaksjoner
- om bedriften har ansatte og lønnskjøring
- hvor ofte rapporter og oppfølging trengs
- om regnskapet er ryddig eller krever opprydding
- om byrået skal overta fra en tidligere regnskapsfører
- hvor mange systemer og integrasjoner som er involvert
Typiske prisdrivere i praksis
| Situasjon | Hva som ofte påvirker kostnaden |
|---|---|
| Holdingselskap med få hendelser | Lav aktivitet, men årsoppgjør og dokumentasjon må fortsatt være ryddig |
| ENK med jevn drift | Fakturering, kostnader, MVA og løpende bokføring |
| AS med ansatte | Lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger og tettere rapportering |
| Nettbutikk eller prosjektbedrift | Flere integrasjoner, avstemming og mer kompleks oppfølging |
Eksempel: AIAKs priser etter antall bilag
Et bilag er i praksis hver faktura, kvittering, lønnskjøring eller annen transaksjon som må bokføres. Antall bilag i året er derfor den beste enkeltindikatoren på hvor mye arbeid regnskapet krever. Slik er AIAKs veiledende årspriser:
| Omtrent antall bilag per år | Typisk virksomhet | Veiledende pris per år |
|---|---|---|
| 10 | Holdingselskap eller selskap uten drift | 3 900 kr |
| 100 | Lite ENK eller AS med lav aktivitet | 12 000 kr |
| 300 | Mindre selskap med jevn drift og noen ansatte | 15 000 kr |
| 500 | Aktiv bedrift med fakturering, lønn og bank | 30 000 kr |
| 1 000 | Selskap i vekst med flere ansatte og integrasjoner | 60 000 kr |
| 5 000 | Selskap med høy aktivitet | 100 000 kr |
Prisene er veiledende og omfatter blant annet løpende bokføring, bankavstemming, MVA-melding, a-melding, lønnskjøring, årsoppgjør og skattemelding. Se hele oversikten på prissiden.
Slik regner du på ditt eget selskap
Tell omtrent hvor mange inngående fakturaer, utgående fakturaer og kvitteringer dere har i en vanlig måned, og gang med tolv. Legg til én lønnskjøring per måned hvis dere har ansatte. Et konsulentselskap med 20 kundefakturaer, 15 leverandørfakturaer og 5 utlegg i måneden har rundt 480 bilag i året, og havner nær 500-bilagsnivået.
Regnskapshonoraret er en fradragsberettiget driftskostnad. Er selskapet MVA-registrert, får det også fradrag for MVA på regningen fra regnskapsføreren.
Priseksempler for holding, ENK og AS
Eksemplene under bruker prisnivåene over. Den endelige prisen avtales i et fast tilbud etter en kort gjennomgang av selskapet.
| Selskap | Aktivitet i året | Omtrent antall bilag | Nærmeste prisnivå |
|---|---|---|---|
| Holdingselskap som eier aksjer i ett driftsselskap | Mottar utbytte, betaler bankgebyr, leverer årsregnskap og skattemelding | 10 | 3 900 kr i året |
| ENK (frilans grafisk designer) uten ansatte | 4 kundefakturaer og 4 kvitteringer i måneden | 96 | 12 000 kr i året |
| AS (håndverker) med to ansatte | 10 kundefakturaer, 10 leverandørfakturaer, 3 utlegg og 1 lønnskjøring i måneden | 288 | 15 000 kr i året |
| AS (nettbutikk) med tre ansatte | 15 inngående fakturaer, 20 utlegg og oppgjør, 5 salgsbilag og 1 lønnskjøring i måneden | 492 | 30 000 kr i året |
Et ENK med MVA og noen flere bilag havner fortsatt ofte på nivået rundt 100 bilag. Se flere eksempler for enkeltpersonforetak i hva regnskapsfører koster for ENK. Eier du bare aksjer gjennom et holdingselskap, se regnskap for holdingselskap.
Hva kan komme i tillegg?
Den faste prisen dekker det løpende arbeidet når regnskapet er i orden. Enkelte oppgaver er engangsjobber som prises for seg i tilbudet:
- Opprydding: Er regnskapet flere måneder på etterskudd eller fullt av uavstemte poster, må det rettes før den faste leveransen starter. Se regnskap som ikke er à jour.
- Tidligere år: Mangler årsregnskap eller skattemelding for tidligere år, er det et eget oppdrag.
- Selskapsendringer: Stiftelse, kapitalforhøyelse, fusjon eller avvikling krever dokumenter og meldinger utover den vanlige driften.
- Rådgivning: Større spørsmål om eierstruktur, salg av selskap eller generasjonsskifte avtales særskilt.
Be om at slike tillegg står skriftlig i tilbudet, slik at du vet hva som er inkludert før du signerer.
Fastpris eller timepris?
Mange bedrifter foretrekker fastpris fordi det er lettere å budsjettere. Det fungerer godt når omfanget er kjent og leveransen er tydelig definert. Timepris kan passe bedre hvis behovet varierer mye, men gjør også kostnaden mindre forutsigbar.
Hvis du vil sammenligne dette nærmere, kan du lese fastpris regnskapsfører.
Hva bør du passe på når du sammenligner tilbud?
Se etter om tilbudet faktisk inkluderer:
- løpende bokføring og avstemming
- MVA-melding og andre faste frister
- lønn hvis bedriften har ansatte
- årsoppgjør og skattemelding
- onboarding eller overtakelse fra tidligere byrå
Det er også lurt å sammenligne prisvurderingen mot artiklene om billig regnskapsfører og autorisert regnskapsfører.
Når blir en lav pris dyr i praksis?
Den laveste prisen er ikke nødvendigvis best hvis:
- mye arbeid faktureres som tillegg
- regnskapet oppdateres for sjelden
- feil i lønn eller MVA må rettes opp senere
- dere må bruke mye tid internt på å følge opp byrået
I slike tilfeller er det ofte bedre å betale for en ryddigere leveranse enn å spare på feil sted.
Vanlige spørsmål om pris på regnskapsfører
Hva koster regnskapsfører per måned? Med prisnivåene over tilsvarer 3 900 kr i året 325 kr i måneden, 12 000 kr i året 1 000 kr i måneden og 30 000 kr i året 2 500 kr i måneden.
Er lønn og årsoppgjør inkludert? Hos Aiak er løpende bokføring, MVA-melding, a-melding, lønnskjøring, årsoppgjør, skattemelding og aksjonærregisteroppgave inkludert i fastprisen.
Hva skjer hvis vi får flere bilag enn avtalt? Prisen settes ut fra antall bilag. Vokser aktiviteten tydelig, avtales et nytt prisnivå med deg på forhånd.
Lønner det seg å føre regnskapet selv? For et lite ENK kan det gjøre det, men du bærer ansvaret for fristene og feilene selv. Les trenger jeg regnskapsfører? før du bestemmer deg.
Vil du ha en fast pris?
Gå til tilbudsskjemaet og få et fast tilbud tilpasset selskapet ditt, se hele prisoversikten eller les finn regnskapsfører hvis du fortsatt er i sammenligningsfasen.