Billig regnskapsfører
En praktisk guide til å velge rimelig regnskapsfører uten å tape på ekstraarbeid, dårlig oppfølging eller utydelige avtaler.
Mange søker etter en billig regnskapsfører fordi kostnadene må holdes nede. Det er fornuftig, men den laveste prisen er ikke alltid den rimeligste løsningen over tid. Hvis oppfølgingen er svak, eller mye faktureres som tillegg, kan en billig løsning fort bli dyr.
Det viktigste er å finne et regnskapsbyrå med riktig prisnivå, tydelig leveranse og en arbeidsform som passer bedriften din.
Hva påvirker prisen på regnskapsfører?
Prisen styres ofte av:
- antall bilag og transaksjoner
- lønn, utlegg og ansatte
- hvor mye rådgivning du trenger
- hvor ryddig dagens oppsett er
- om byrået skal overta fra en tidligere leverandør
Hva får du for 3 900 og 12 000 kroner?
Hos Aiak settes den veiledende årsprisen ut fra antall bilag. De to laveste nivåene passer for selskaper med lite aktivitet:
| Årspris | Omtrent per måned | Bilag i året | Typisk kunde | Dette er med |
|---|---|---|---|---|
| 3 900 kr | 325 kr | ca. 10 | Holdingselskap eller selskap uten drift | Bokføring av de få bilagene, utbytte, årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave |
| 12 000 kr | 1 000 kr | ca. 100 | Lite ENK eller AS med lav aktivitet | Løpende bokføring, bankavstemming, MVA-melding hvis foretaket er registrert, sporadisk lønnskjøring og årsoppgjør med skattemelding |
| 15 000 kr | 1 250 kr | ca. 300 | Mindre selskap med jevn flyt av kjøp og salg | Det samme, med flere bilag og lønn til noen ansatte |
Et bilag er hver faktura, kvittering, lønnskjøring eller annen transaksjon som må bokføres. En frilanser med to fakturaer og seks kvitteringer i måneden har rundt 96 bilag i året og havner på 12 000-kronersnivået. Prisene inkluderer alt utenom det som er naturlig å gjøre selv, som å betale regningene. Se alle nivåene på prissiden, og regneeksempler for enkeltpersonforetak i regnskapsfører pris for ENK.
For et AS og et ENK er honoraret en fradragsberettiget kostnad. Den reelle kostnaden etter skatt er derfor lavere enn fakturabeløpet.
Hvis du vil forstå selve kostnadsbildet bedre før du sammenligner tilbud, kan du også lese hva koster regnskapsfører?.
Vanlige prismodeller
| Modell | Fordel | Risiko |
|---|---|---|
| Fastpris | Gir forutsigbarhet og enklere budsjettering | Må være tydelig hva som faktisk er inkludert |
| Timepris | Kan passe ved små og ujevne behov | Kostnaden blir vanskeligere å styre |
| Lav inngangspris | Kan se attraktiv ut i starten | Ekstraarbeid kan gjøre løsningen dyrere enn forventet |
Hvis du vil se når fastpris fungerer best, kan du lese fastpris regnskapsfører.
Tegn på at en billig løsning blir dyr i praksis
Du bør være ekstra oppmerksom hvis:
- ingen kan forklare hva som er inkludert
- onboarding, årsoppgjør eller lønn prises helt separat
- svarene kommer for sent og skaper merarbeid internt
- byrået vil flytte deg til et nytt system uten god grunn
- feil i MVA eller lønn gjentar seg
I slike tilfeller er det ofte bedre å betale for en mer ryddig leveranse enn å bruke tid på å reparere svak oppfølging senere.
Slik sammenligner du tilbud
Når du vurderer en rimelig regnskapsfører, bør du sammenligne:
- totalpris gjennom året, ikke bare månedspris
- hva som er inkludert i fastleveransen
- om byrået kan jobbe i systemet du allerede bruker
- hvor raskt de kan overta hvis du vil bytte
- om byrået er autorisert og jobber strukturert
- om tillegg for årsoppgjør, lønn og opprydding står skriftlig i oppdragsavtalen
Du kan kombinere denne vurderingen med guidene til autorisert regnskapsfører og finn regnskapsfører.
Når er det smart å bytte etter prisøkning?
Hvis dagens byrå har økt prisene uten at leveransen har blitt tydeligere eller bedre, bør du sammenligne markedet før du aksepterer endringen. Mange bedrifter oppdager at de kan få en bedre løsning i samme system hos et annet byrå.
Da kan det være nyttig å lese bytte regnskapsfører etter prisøkning og hvordan bytte regnskapsfører.
Vanlige spørsmål om billig regnskapsfører
Hva er den billigste måten å få regnskapsfører på?
Hold bilagsmengden nede og lever bilagene digitalt og samlet. Da slipper byrået å purre og lete, og du havner på et lavere prisnivå. For et selskap uten drift er 3 900 kroner i året hos Aiak et realistisk nivå.
Er timepris billigere enn fastpris?
Bare når behovet er lite og forutsigbart. Ved opprydding, spørsmål og feilretting løper timene, mens fastprisen ligger fast så lenge bilagsmengden er som avtalt.
Kan jeg gjøre noe selv for å spare penger?
Ja. Fakturer selv i regnskapssystemet, fotografer kvitteringer med en gang og betal regningene selv. Regnskapsføreren kan da bruke tiden på avstemming, MVA og årsoppgjør.
Neste steg
Hvis du vil ha en rimelig løsning med tydelige rammer, kan du se prisene våre, lese om regnskapshjelp for små bedrifter eller kontakte oss via kontaktsiden.