Fastpris regnskapsfører
En praktisk guide til fastpris på regnskapsfører og hva du bør avklare før du signerer avtalen.
Mange bedrifter ønsker fastpris på regnskapsfører fordi det gjør økonomien mer forutsigbar. Det kan være en god løsning, men bare hvis avtalen er tydelig og omfanget passer til hvordan bedriften faktisk jobber.
Hvorfor velger bedrifter fastpris?
Fastpris passer ofte godt når du vil:
- vite omtrent hva regnskapet koster fra måned til måned
- slippe usikkerhet rundt timebruk
- samle bokføring, MVA, lønn og årsoppgjør i én modell
- få tydeligere rammer for hva byrået skal levere
Hva bør en fastprisavtale inneholde?
| Punkt | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Hva som er inkludert | Du må vite om lønn, MVA, rapportering og årsoppgjør er med |
| Forventet aktivitetsnivå | Antall bilag og kompleksitet bør være avklart |
| Hva som regnes som tillegg | Hindrer diskusjoner om ekstraarbeid senere |
| Hvordan endringer håndteres | Viktig hvis bedriften vokser eller får flere ansatte |
Hva som ligger i fastprisen, skal stå i oppdragsavtalen. Regnskapsførerloven krever at avtalen er skriftlig og beskriver oppgavene og perioden.
Slik fungerer fastpris hos Aiak
Aiak setter prisen ut fra hvor mange bilag selskapet har i året, og alt det faste arbeidet er inkludert:
| Omtrent antall bilag per år | Fast pris per år | Per måned |
|---|---|---|
| 10 | 3 900 kr | 325 kr |
| 100 | 12 000 kr | 1 000 kr |
| 300 | 15 000 kr | 1 250 kr |
| 500 | 30 000 kr | 2 500 kr |
| 1 000 | 60 000 kr | 5 000 kr |
| 5 000 | 100 000 kr | 8 333 kr |
Inkludert er løpende bokføring, bankavstemming, MVA-melding, a-melding og lønnskjøring, årsoppgjør, skattemelding og aksjonærregisteroppgave. Se hele listen på prissiden.
Hva kan endre prisen?
- Varig endring i aktivitet: Går selskapet fra rundt 300 til rundt 500 bilag i året, flyttes det til neste nivå etter avtale.
- Engangsjobber: Opprydding av gamle feil, regnskap for tidligere år og selskapsendringer som fusjon eller kapitalforhøyelse avtales særskilt.
- Nye tjenester: For eksempel mer omfattende rapportering til styret eller rådgivning om eierstruktur.
Eksempel på avtaletekst
En tydelig fastprisklausul kan se slik ut:
Fast honorar er 15 000 kr per år, fakturert månedlig. Honoraret dekker løpende bokføring, bankavstemming, MVA-meldinger, lønnskjøring for inntil tre ansatte, årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave, basert på om lag 300 bilag per år. Arbeid utover dette, eller vesentlige endringer i aktiviteten, avtales skriftlig før det utføres.
Klausulen er et eksempel. Den faktiske avtalen tilpasses selskapet.
Når fungerer fastpris best?
Fastpris fungerer ofte godt for:
- små og mellomstore bedrifter med noenlunde stabil aktivitet
- selskaper som vil ha bedre budsjettkontroll
- bedrifter som ønsker tydelig ansvar og færre overraskelser
Hvis du først og fremst vil forstå totalpris, kan du også lese hva koster regnskapsfører?.
Når bør du være mer forsiktig?
Fastpris kan bli en dårlig løsning hvis:
- avtalen er uklar
- aktivitetsnivået svinger mye
- mye sentral arbeidstid ender som tillegg
- dere ikke vet hvem som gjør hva mellom kunde og byrå
Da kan en lav fastpris se bra ut på papiret, men bli dyr i praksis.
Fastpris er ikke det samme som billigst
En god fastprisavtale handler ikke bare om lavest mulig pris. Den handler om balansen mellom:
- forutsigbar kostnad
- tydelig leveranse
- god nok oppfølging
- minst mulig ekstraarbeid internt
Derfor kan det være nyttig å kombinere denne vurderingen med billig regnskapsfører og digital regnskapsfører.
Neste steg
Hvis du vil se hvordan AIAK jobber med forutsigbare avtaler, kan du se prisene våre, få et fast tilbud eller kontakte oss via kontaktsiden.