Regnskapet er ikke ajour
Et regnskap som ikke er ajour bør angripes med prioritering, ikke panikk. Først frister og kontroll, deretter bedre rutiner.
Når regnskapet ikke er ajour, mister ledelsen raskt tillit til tallene. Det blir vanskeligere å styre likviditet, følge opp kunder, levere MVA og gjøre gode beslutninger før problemet vokser.
Det viktigste er å finne årsaken. Skyldes etterslepet manglende bilag, uklare roller, treg regnskapsfører, feil systemoppsett eller for mye manuelt arbeid?
Første kartlegging
| Spørsmål | Hva svaret brukes til |
|---|---|
| Hvilken måned er sist ferdig? | Avgrenser etterslep og prioriterer perioder |
| Hvilke frister kommer først? | Sikrer lønn, MVA og rapportering |
| Hva mangler fra bedriften? | Skiller kundeoppgaver fra byråoppgaver |
| Hvilke avstemminger er åpne? | Viser hvor tallene er usikre |
Ikke rydd alt samtidig
Start med poster som påvirker rapportering og frister mest: bank, MVA, lønn, kunder og leverandører. Gamle småavvik kan ofte dokumenteres og tas etter at driften er stabil.
Når er bytte riktig?
Bytte kan være riktig når du ikke lenger får tydelig status, når de samme avvikene går igjen, eller når rapporteringen kommer for sent til å brukes. Se hvordan bytte regnskapsfører for en ryddig prosess.
Slik hjelper AIAK
AIAK lager først en statusliste: hva er ajour, hva mangler, og hva må løses før neste frist. Deretter kan vi overta i dagens system eller vurdere regnskapssystemene vi jobber i .