Regnskapskontor for digital småbedrift
Digitale verktøy gir bare effekt når dataene flyter automatisk mellom bank, salg og regnskap.
Regnskapskontor for digital småbedrift passer bedrifter som allerede bruker nettbutikk, betalingsløsninger, digitale fakturaer og skybaserte verktøy, men der dataene fortsatt flyttes manuelt mellom systemene.
Når passer dette behovet?
Bedriften bruker digitale systemer, men mangler en samlet økonomiflyt. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om data går automatisk eller manuelt mellom systemer |
| Flyt | standardisert bilagsflyt og integrasjoner |
| Rapportering | nøkkeltall som oppdateres jevnlig |
| Rådgivning | hvilke manuelle steg som kan fjernes |
Det som bør være automatisert
| Flyt | Mål |
|---|---|
| Bank til regnskap | Transaksjoner hentes automatisk hver dag |
| Leverandørfakturaer | Kommer inn som EHF eller e-post direkte til systemet |
| Salg fra nettbutikk og betaling | Oppgjør bokføres per utbetaling med gebyrer |
| Utlegg | Kvittering fotograferes og sendes i app |
| Lønn | Lønnsbilag bokføres automatisk etter lønnskjøring |
E-faktura blir påbudt
Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura til hverandre, og fra 2030 må de også kunne motta e-faktura og føre regnskapet i et elektronisk system. Småbedrifter som allerede er digitale, bør sjekke at systemet kan sende e-faktura i riktig format. Se obligatorisk e-faktura.
Pris
Når bilagsflyten er digital, går mindre tid til manuelt arbeid. Hos AIAK starter prisene på 3 900 kr i året for holdingselskap med få bilag og 12 000 kr i året for små selskaper med rundt 100 bilag. Se prisene våre og digital regnskapsfører.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.
Les også Regnskapskontor for familiebedrift.