Å endre firmanavn er teknisk enkelt, men har mange praktiske ringvirkninger. Foretaksnavnet står i vedtektene etter aksjeloven § 2-2, og endring krever derfor vedtektsendring med 2/3 flertall på generalforsamling. I tillegg må navnet være tilgjengelig og lovlig etter foretaksnavneloven.

Tre sjekker før du bestemmer deg

Før generalforsamlingen vedtar nytt navn, bør du gjøre tre kontroller:

  1. Foretaksnavnesok i Brønnøysund — søk på brreg.no og sjekk at navnet ikke allerede er registrert
  2. Varemerkesok — Patentstyrets database avslører om andre har enerett til navnet som varemerke
  3. Domene og sosiale kontoer — sjekk at .no-domenet og relevante kontoer er ledige

Nytt foretaksnavn må følge foretaksnavneloven . Det skal være tilstrekkelig særpreget, ikke villedende og ikke krenke andres rettigheter. AS-er må også ha “AS” eller “aksjeselskap” som en del av navnet.

Krav til vedtak og melding

StegKravHjemmel
Styrets forslagForslag til ny ordlyd i vedtekteneasl. § 5-10
InnkallingForslag vedlagt i sin helhetasl. § 5-10
Generalforsamling2/3 flertall av stemmer og kapitalasl. § 5-18
ProtokollVedtatt ordlyd og datoasl. § 5-16
Melding til ForetaksregisteretSkjema BR-1010 via Altinnforetaksregisterloven

Foretaksregisteret kontrollerer at navnet er tilgjengelig og lovlig. Får du avslag, må generalforsamlingen vedta et nytt navn — det er derfor lurt å sjekke tilgjengelighet før innkalling.

Praktiske konsekvenser

Selskapets organisasjonsnummer endres ikke ved navnebytte, men du må oppdatere:

  • kontrakter — særlig leiekontrakter, kundeavtaler og banklån må vurderes
  • fakturering og bokføring — nytt navn på fakturaer, regnskap og lønnslipper fra registreringsdato
  • bankforhold — banken trenger oppdaterte signaturrettigheter og kontonavn
  • moms- og skattemyndigheter — Skatteetaten oppdateres automatisk fra Foretaksregisteret
  • nettsted, e-post og markedsmateriell — koordineres med omleggingen

Et navnebytte er ofte sammenfallende med endre styre eller flytte forretningsadresse , for eksempel ved oppkjøp. Da kan alt meldes samtidig — også andre vedtektsendringer som passer i samme generalforsamling.

Vanlige fallgruver

  • nytt navn er for likt et eksisterende registrert foretaksnavn
  • varemerkebeskyttelse for andre virksomheter sjekkes ikke
  • fakturaer og bilag føres på gammelt navn i en lang overgangsperiode
  • kontrakter inneholder klausuler om varsel ved navneendring

Neste steg

Skal du bytte navn på AS-et som del av en større omorganisering, kan AIAK hjelpe med vedtak, melding og overgang i regnskapet. Les mer om rådgivningstjenestene våre .