Melding til Foretaksregisteret
Komplett oversikt over meldepliktige endringer til Foretaksregisteret — kapitalendringer, vedtekter, styre, adresse, avvikling og frister.
Melding til Foretaksregisteret er den formelle bekreftelsen på at et selskap har gjort en endring som tredjepart skal kunne forholde seg til — kapital, ledelse, vedtekter eller adresse. Meldeplikten styres av foretaksregisterloven og aksjeloven . Bommer man på fristene, faller endringer bort eller blir påført gebyrer — og i verste fall ender et aksjeselskap i tvangsoppløsning .
Hva må meldes?
| Endring | Hjemmel | Frist |
|---|---|---|
| Stiftelse av AS | asl. § 2-18 | 3 måneder fra stiftelsesdokument |
| Kapitalforhøyelse | asl. § 10-9 | 3 måneder fra tegning |
| Kapitalnedsettelse | asl. § 12-6 | Etter kreditorfristens utløp |
| Vedtektsendring | foretaksregisterloven § 4-1 | Uten ugrunnet opphold |
| Endring av styre eller daglig leder | foretaksregisterloven § 4-1 | Uten ugrunnet opphold |
| Endring av firmanavn | foretaksregisterloven § 4-1 | Uten ugrunnet opphold |
| Flytting av forretningsadresse | foretaksregisterloven § 4-1 | Uten ugrunnet opphold |
| Vedtak om avvikling | asl. § 16-3 | Uten ugrunnet opphold |
| Sluttmelding ved avvikling | asl. § 16-7 | Etter avviklingsoppgjør |
For kapitalendringer er 3-månedersfristen absolutt — meldes ikke endringen i tide, anses vedtaket som bortfalt og prosessen må gjøres på nytt. For andre meldinger er regelen uten ugrunnet opphold, som i praksis tolkes som noen uker.
Slik sender du meldingen
Alle meldinger sendes via samordnet registermelding i Altinn. Skjemaet dekker både Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, og samme melding kan inkludere mva-registrering, NAV-oppdateringer og endringer i ansvarsforhold.
Vedlegg som typisk kreves:
- protokoll fra generalforsamlingen
- styreprotokoll og styrets erklæring
- nye vedtekter ved vedtektsendring
- revisorbekreftelse ved tingsinnskudd eller spesielle transaksjoner
- åpningsbalanse for nystiftede selskaper
For kapitalforhøyelse via bank kreves også bankbekreftelse på at innskuddet er innbetalt. Ved tingsinnskudd må revisor bekrefte verdsettelsen.
Gebyrer og kontrollpunkter
Foretaksregisteret tar gebyr for de fleste meldinger — beløpene varierer fra noen hundre kroner for enkle endringer til over tusen for elektronisk stiftelse, og høyere for papirmelding. Saksbehandlingstiden er normalt 2–10 arbeidsdager for elektroniske meldinger.
Vanlige feil som fører til at meldingen blir liggende:
- inkonsistens mellom protokoll og vedtekter (for eksempel feil aksjekapital)
- signatur fra feil organ
- glemt vedlegg, særlig revisorbekreftelse
- nytt styre meldt uten at avgående styremedlem er fjernet
- forretningsadresse oppgitt uten gyldig postadresse
Hva regnskapsfører gjør
I praksis håndteres mange selskapsendringer ende-til-ende av regnskapsfører — fra protokoll til melding og oppdatering av bokføring i etterkant. AIAK utarbeider dokumentene, sender meldingen via Altinn og følger opp eventuelle saksbehandlingsspørsmål fra Brønnøysund. Det fungerer best for kunder som allerede har løpende regnskapstjenester hos oss.
Neste steg
Skal du melde en endring til Foretaksregisteret, kan AIAK ta hele dokumentasjonen og sende meldingen for deg. Ta kontakt via kontaktsiden eller les mer om rådgivning .