Et AS melder ny forretningsadresse gjennom Samordnet registermelding. Postadresse og forretningsadresse er ulike opplysninger: post kan sendes til en annen adresse enn der virksomheten holder til. Se Brønnøysundregistrenes veiledning .

Må vedtektene endres?

Dagens aksjelov krever ikke at forretningskommunen står i vedtektene. Et kommuneskifte innebærer derfor ikke automatisk en vedtektsendring. Men eksisterende vedtekter kan fortsatt angi kommune eller adresse. Kontroller ordlyden før flyttingen og endre eller fjern bestemmelsen hvis den ikke lenger skal gjelde.

En faktisk vedtektsendring må vedtas etter aksjelovens regler, normalt med minst to tredeler av både avgitte stemmer og representert aksjekapital. Se vedtektsendring og aksjeloven §§ 2-2 og 5-18 .

Arbeidsgiveravgift følger ikke ansattes bosted

For et foretak er utgangspunktet virksomhetens registrering og lokalisering, med særregler blant annet for underenheter og ambulerende virksomhet. Hovedregelen bygger ikke på arbeidstakerens bostedskommune. En ren postadresseendring gir ikke i seg selv rett til lavere avgift. Se Skatteetatens forklaring av soneplassering .

Praktisk sjekkliste

  1. Kontroller vedtekter, faktisk lokalisering og eventuell underenhet.
  2. Meld korrekt forretningsadresse og eventuell separat postadresse.
  3. Oppdater bank, fakturainformasjon og relevante avtaler.
  4. Vurder arbeidssted og leieavtale før flyttingen gjennomføres.
  5. Kontroller registrert resultat og lønnssystemets avgiftsoppsett.

Adresseendringen gir ikke selskapet et nytt organisasjonsnummer. Avklar særskilte endringer i virksomheten separat fra selve flyttemeldingen.

Kontakt AIAK hvis flyttingen også påvirker ansatte, avgiftssone eller selskapsdokumenter.