Firmaattest
Slik leser og bruker du en firmaattest uten å forveksle registrerte opplysninger med full dokumentasjon av en avtale.
En firmaattest er en datert bekreftelse på sentrale opplysninger om et foretak i Foretaksregisteret. Banker, leverandører, kunder og offentlige oppdragsgivere kan be om attesten når de skal kontrollere hvem foretaket er og hvem som er registrert med roller eller fullmakter.
Attesten er et øyeblikksbilde. Bruk en ny attest når opplysningene er viktige for en beslutning.
Hva viser en firmaattest?
Innholdet avhenger av organisasjonsformen og registrerte opplysninger, men kan blant annet omfatte:
| Opplysning | Hva du bruker den til |
|---|---|
| Foretaksnavn og organisasjonsnummer | Identifisere riktig juridisk enhet |
| Organisasjonsform | Forstå grunnleggende ansvars- og styringsform |
| Forretningsadresse | Kontrollere registrert adresse |
| Styre, daglig leder eller deltakere | Se registrerte roller |
| Signatur og prokura | Kontrollere registrerte fullmakter |
| Kapitalopplysninger | Kontrollere registrert aksjekapital der det er relevant |
| Status og registreringsdato | Se om foretaket er registrert og eventuelle statusopplysninger |
Sammenlign alltid organisasjonsnummeret med avtalen eller fakturaen. Foretak med lignende navn kan være forskjellige juridiske enheter.
Hva beviser firmaattesten ikke?
En firmaattest beviser ikke alene at:
- personen som signerer har intern godkjenning for akkurat denne avtalen
- selskapet har god økonomi eller kan betale
- registrerte opplysninger dekker endringer som ennå ikke er ferdig behandlet
- en fullmakt utenfor registeret ikke finnes
- leverandøren har nødvendige konsesjoner, skatteattest eller forsikringer
Ved en vesentlig kontrakt bør du derfor kontrollere både signaturbestemmelsen, identiteten til den som signerer og eventuelle styrevedtak eller fullmakter.
Signatur, prokura og rolle er forskjellige ting
| Begrep | Praktisk betydning |
|---|---|
| Styremedlem eller daglig leder | En registrert rolle gir ikke automatisk ubegrenset signaturrett alene |
| Signatur | Fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foretaket innenfor selskapsrettens rammer |
| Prokura | Registrerbar handelsfullmakt med et lovbestemt innhold |
| Særskilt fullmakt | Kan gjelde én avtale eller oppgave og står ikke nødvendigvis i firmaattesten |
Les ordlyden nøyaktig. «Styrets leder alene» er noe annet enn «styrets leder og ett styremedlem i fellesskap».
Slik bruker du firmaattesten i en kontroll
- Hent en oppdatert firmaattest fra Brønnøysundregistrenes tjenester.
- Match navn og organisasjonsnummer mot avtalen.
- Kontroller status, organisasjonsform og relevante roller.
- Les signatur- og prokurabestemmelsen ord for ord.
- Identifiser underskriverne og innhent særskilt fullmakt ved behov.
- Lagre attesten sammen med avtalen og noter kontrolldatoen.
Når trenger virksomheten en ny attest?
Hent en ny versjon ved styre- eller lederendring, endret signatur, kapitalendring, navneendring, fusjon, avvikling eller når en motpart krever en attest som ikke er eldre enn en bestemt dato.
Firmaattesten må ikke forveksles med skatteattest , årsregnskap eller en kredittvurdering. De dokumenterer forskjellige forhold.
Les videre om organisasjonsnummer , Foretaksregisteret og Brønnøysundregistrene .