Bokføre utbytte

Utbytte bokføres som en egenkapitaldisposisjon, med en gjeldspost frem til betaling. Føringen avhenger av om beløpet allerede er avsatt ved årsoppgjøret. Skill derfor mellom regnskapsmessig avsetning, generalforsamlingens beslutning og faktisk utbetaling.

Kontroller grunnlaget først

Ved ekstraordinært utbytte er revisjon hovedregelen, men AS med registrert fravalg etter § 7-6 er unntatt. Registrering og kunngjøring er et vilkår før utdeling, ikke før selve utbyttevedtaket. Les aksjeloven § 8-2 a .

Eksempel på føring når utbyttet ikke er avsatt tidligere

Et AS vedtar ekstraordinært utbytte på 100 000 kroner i september basert på mellombalanse per 30. juni. Den enkle føringen av vedtaket blir debet annen egenkapital og kredit skyldig utbytte. Ved betaling debiteres gjelden og bank krediteres.

Ingen MVA beregnes på selve utbyttet. Hvis utbyttet betales i flere deler, reduseres gjelden for hver betaling. ReAIs praktiske konteringseksempel viser aktuelle kontoer og bilagskontroller.

Årsoppgjøret kan allerede ha avsatt beløpet

Ikke reduser egenkapitalen på nytt hvis årsoppgjøret allerede har ført samme utdeling som gjeld. Kontroller resultatdisponeringen og saldoen for skyldig utbytte før nye posteringer registreres.

NRS 8 for små foretak har egne regler om foreslått utbytte og utdelinger vedtatt mellom balansedagen og ordinær generalforsamling. Både datoen for mellombalansen og beslutningen kan ha betydning for årsregnskapet. En generell regel om bare å føre på vedtaksdato dekker ikke alle slike tilfeller. Andre regnskapsrammeverk må vurderes etter sine regler.

Dokumentasjon ved mellombalanse

Bevar den fastsatte mellombalansen , noter, eventuell revisjonsberetning, protokoller og kontroll av registrering og kunngjøring. Knytt betalingsbilaget til vedtaket. Innsendingskvitteringen fra Altinn er ikke tilstrekkelig dokumentasjon på at utdeling kan gjennomføres.

Skatt og mottaker må avklares separat

Utbytte rapporteres i aksjonærregisteroppgaven . Ved utenlandsk eier må eventuell kildeskatt avklares før utbetaling. Skyldig brutto utbytte gjøres da opp med netto bankbetaling og eventuell kildeskatt.

Hos en selskapsaksjonær må regnskapsføring og fritaksmetoden vurderes separat. Ikke legg automatisk inn tre prosent inntektsføring ved alle konsernutbytter; det finnes unntak for kvalifiserende konsernforhold.

Vanlige feil vi hjelper med å rydde opp i

• utbyttet belastes egenkapitalen både ved årsoppgjør og vedtak
• utbetaling bokføres som lønn eller driftskostnad
• registrering forveksles med datoen for utbyttebeslutningen
• utbetaling skjer før mellombalansen er registrert og kunngjort
• saldo for skyldig utbytte avstemmes ikke mot vedtak og betalinger

Kontakt AIAK om utbytte og bokføring hvis du trenger kontroll av grunnlag, årsoppgjørsføring eller dokumentasjon før betaling.