§ 3-5 handleplikt
Praktisk guide til § 3-5 handleplikt — når plikten trigges, hvilke tiltak styret kan foreslå, og hvordan styreansvar unngås.
Styrets handleplikt etter aksjeloven § 3-5 er en sentral sikkerhetsventil i selskapsretten. Når egenkapitalen i et aksjeselskap svekkes, plikter styret å handle — ikke å vente og se. Plikten har to selvstendige terskler, og bommer du på dem, risikerer styremedlemmene personlig styreansvar .
Når trigges handleplikten?
Plikten utløses i to situasjoner, og det er eller-vilkår — det holder at én av dem er oppfylt:
| Vilkår | Beskrivelse |
|---|---|
| 1. Forsvarlighet (§ 3-4) | Egenkapital eller likviditet er ikke lenger forsvarlig sett hen til risiko og omfang i virksomheten |
| 2. Aksjekapital | Det må antas at egenkapitalen er mindre enn halvparten av aksjekapitalen |
Forsvarlighetsvurderingen er dynamisk: et selskap med store, ujevne kontantstrømmer kan trenge mer egenkapital enn et stabilt servicefirma med samme balansestørrelse. Den balanseførte egenkapitalen er ikke alltid det styret må bygge vurderingen på — reelle verdier og latente forpliktelser teller også.
Hva må styret gjøre?
Når plikten først er utløst, må styret innen rimelig tid innkalle generalforsamlingen, gi en redegjørelse for selskapets økonomiske stilling og foreslå tiltak — eventuelt foreslå oppløsning hvis det ikke finnes realistiske grep å ta.
Typiske tiltak generalforsamlingen kan vedta:
- Kapitalforhøyelse — nye innskudd fra eksisterende eller nye aksjonærer
- Kapitalnedsettelse til dekning av tap — skrur ned aksjekapitalen slik at den matcher reell EK
- Konvertering av gjeld til aksjekapital — typisk ettergivelse eller konvertering av aksjonærlån
- Ettergivelse av aksjonærlån med formelt vedtak
- Restrukturering av driften — kostnadskutt, salg av eiendeler, ny finansiering
- Avvikling av AS dersom det ikke finnes realistiske alternativer
I praksis bør tiltakene være vurdert og dokumentert i styreprotokollen før generalforsamlingen — styret skal kunne vise at det har tatt situasjonen på alvor.
Konsekvenser av å ikke handle
Brudd på § 3-5 er et av de viktigste grunnlagene for personlig erstatningsansvar for styremedlemmer. Det er særlig kreditorer som rammes hvis et selskap driver videre med tap, og de kan kreve dekning hos styret hvis det kan vises at handleplikten ble brutt. I tillegg risikerer selskapet tvangsoppløsning hvis driften fortsetter på et uforsvarlig grunnlag uten korreksjon.
Dokumentasjonen som beskytter styret i ettertid er styreprotokollene: det skal kunne leses når styret oppdaget situasjonen, hvilke vurderinger som ble gjort og hvilke tiltak som ble foreslått.
Tidlig varsling forhindrer kriser
Et oppdatert månedsregnskap er den enkleste måten å fange opp utviklingen tidlig. Med løpende regnskapstjenester og budsjettoppfølging ser styret EK-utviklingen før plikten utløses, ikke etterpå.
Neste steg
Står styret overfor § 3-5-vurdering, kan AIAK lage tallgrunnlag, dokumentere forsvarlighetsvurderingen og bistå med tiltakspakken. Ta kontakt via kontaktsiden eller les mer om rådgivning .