Årsverk
Kort forklaring av hva et årsverk er, hvordan du beregner årsverk, og hvor det brukes i rapportering og regelverk.
Årsverk er et mål på arbeidsinnsats som gjør det mulig å sammenligne ulike arbeidsforhold og stillingsprosenter i én enhet. I norsk regnskap og rapportering brukes årsverk blant annet i grensene for små foretak, revisjonsplikt og regnskapsplikt, og i budsjettering av personalkostnader.
Definisjon av årsverk
Et årsverk representerer den totale arbeidsmengden en heltidsansatt leverer i løpet av ett år. Årsverk beregnes ved å summere alle arbeidede timer i en periode og dividere på normert antall timer for én fulltidsstilling.
Beregning av årsverk
For å beregne antall årsverk benyttes formelen:
Årsverk = Antall arbeidede timer totalt / Normert årsverktimer
| Normert årsverk (timer) | Beskrivelse |
|---|---|
| 1,0 årsverk = 1950 timer | Én fulltidsansatt |
| 0,5 årsverk = 975 timer | Én deltidsansatt (50 %) |
Det finnes ingen felles lovfestet timesats for et årsverk. Mange bruker 1 950 timer (37,5 timer × 52 uker), mens andre trekker fra ferie og helligdager og bruker rundt 1 700 timer. Velg én definisjon og bruk den konsekvent. For lovpålagte grenser er det vanlig å regne ut fra stillingsprosent og hvor lenge hver ansatt har vært ansatt i løpet av året.
Bruksområder i regnskap og rapportering
Årsverk brukes i flere lovpålagte grenser. Der loven sier årsverk, menes gjennomsnittlig antall ansatte omregnet til heltid i regnskapsåret.
| Regel | Grense |
|---|---|
| Små foretak (regnskapsloven § 1-5) | Høyst 50 årsverk, 84 millioner kroner i balansesum og 168 millioner kroner i salgsinntekt. Foretaket kan overskride én av grensene |
| Store foretak (regnskapsloven § 1-5) | Overskrider to av tre: 250 årsverk, 290 millioner kroner i balansesum, 580 millioner kroner i salgsinntekt |
| Revisjonsplikt for AS (aksjeloven § 7-6) | Kan velges bort ved høyst 10 årsverk, driftsinntekter under 7 millioner kroner og balansesum under 27 millioner kroner |
| Regnskapsplikt for enkeltpersonforetak (regnskapsloven § 1-2) | Mer enn 20 årsverk, eller eiendeler over 20 millioner kroner |
Årsverk brukes også i budsjettering av personalkostnader og i nøkkeltall som omsetning eller lønnskostnad per årsverk.
Praktiske eksempler
- En bedrift med to fulltidsansatte og én som jobber 50 % har 2,5 årsverk.
- En arbeidstaker som jobber 1 000 timer i løpet av året, utgjør cirka 0,51 årsverk når et årsverk settes til 1 950 timer (1 000 / 1 950).
- En heltidsansatt som begynner 1. juli, teller som 0,5 årsverk for det året.
Oppsummering
Årsverk er en måleenhet som gjør arbeidsinnsats sammenlignbar på tvers av heltid og deltid. Tallet avgjør blant annet om et AS kan velge bort revisjon, og om et enkeltpersonforetak blir regnskapspliktig. Aiak holder oversikt over grensene for kundene våre som en del av regnskapstjenestene.