Hva er regnskapsloven?
Regnskapsloven forklart med virkeområde, årsregnskap, prinsipper og forskjellen mellom regnskapsplikt og bokføringsplikt.
Regnskapsloven regulerer hvem som er regnskapspliktig og hvordan årsregnskap, konsernregnskap, noter og eventuell årsberetning skal utarbeides. Loven handler først og fremst om den eksterne årsrapporteringen, ikke om alle detaljene i den løpende bokføringen.
Regnskapsloven eller bokføringsloven?
| Regelverk | Hovedspørsmål |
|---|---|
| Regnskapsloven | Hvem skal utarbeide årsregnskap, og hvordan skal det måles, presenteres og opplyses? |
| Bokføringsloven | Hvordan skal transaksjoner bokføres, dokumenteres, spesifiseres, sikres og oppbevares? |
| Skatte- og avgiftsreglene | Hvordan beregnes og rapporteres skatt og MVA? |
En virksomhet kan være bokføringspliktig uten å ha full regnskapsplikt etter regnskapsloven. Avklar pliktene separat.
Hvem er regnskapspliktig?
Regnskapsloven § 1-2 lister regnskapspliktige. Aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper omfattes, mens plikten for enkelte andre organisasjonsformer avhenger av størrelse, aktivitet eller særregler. Bruk den gjeldende regnskapsloven hos Lovdata og vurder virksomhetens faktiske forhold.
Ikke bruk en gammel omsetningsgrense fra en artikkel som eneste grunnlag. Organisasjonsform, konsernforhold og sektorregler kan være avgjørende.
Hva består årsregnskapet av?
Regnskapsloven § 3-2 angir hovedinnholdet:
- resultatregnskap
- balanse
- noteopplysninger
- kontantstrømoppstilling for mellomstore og store foretak
- eventuelt oppstilling over endringer i egenkapitalen
- konsernregnskap når morselskapet har plikt til det
Mellomstore og store foretak skal også utarbeide årsberetning etter de gjeldende reglene. Små foretak har flere forenklinger, men «små foretak» er en definert regnskapskategori og ikke bare en uformell beskrivelse.
Grunnleggende regnskapsprinsipper
| Prinsipp | Praktisk betydning |
|---|---|
| Transaksjonsprinsippet | Transaksjoner regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet |
| Opptjeningsprinsippet | Inntekt resultatføres når den er opptjent |
| Sammenstillingsprinsippet | Kostnader resultatføres i samme periode som tilhørende inntekt |
| Forsiktighetsprinsippet | Urealisert tap resultatføres når det er sannsynlig etter lovens vilkår |
| Sikring | Gevinst og tap ved sikring resultatføres i samme periode |
| Beste estimat | Usikre størrelser måles med beste tilgjengelige estimat |
Årsregnskapet skal også gi et rettvisende bilde. Vesentlige vurderinger må dokumenteres slik at styret, regnskapsfører og revisor kan forstå grunnlaget.
Årshjulet for etterlevelse
- Avklar regnskapsspråk, foretakskategori og konsernplikt.
- Fastsett regnskapsprinsipper og dokumenter endringer fra tidligere år.
- Avstem balanseposter og vurder estimater, nedskrivning og periodisering.
- Utarbeid oppstillinger, noter og eventuell årsberetning.
- Gjennomfør styrebehandling, signering og generalforsamling.
- Send komplett årsregnskap til Regnskapsregisteret og følg godkjenningen.
Vanlige feil
- å bruke bokføringsregler og årsregnskapsregler som om de var det samme
- å gjenbruke fjorårets noter uten å vurdere endringer
- å klassifisere virksomheten som liten uten å kontrollere definisjonen
- å mangle dokumentasjon for estimater og vesentlige skjønn
- å tro at innsending til Skatteetaten erstatter Regnskapsregisteret
Les videre om årsregnskap , Regnskapsregisteret og bokføringsregler hos ReAI .