Hva er Regnskapsregisteret?
Regnskapsregisteret forklart med innhold, innsendingsfrist, ansvar og forskjellen fra skattemeldingen.
Regnskapsregisteret hos Brønnøysundregistrene mottar, registrerer og offentliggjør årsregnskap fra virksomheter med innsendingsplikt. Opplysningene brukes blant annet av eiere, kreditorer, banker, leverandører, myndigheter og andre som vurderer virksomhetens økonomi.
Regnskapsregisteret må ikke forveksles med Skatteetaten. Årsregnskap og skattemelding er forskjellige rapporteringer med forskjellige mottakere.
Hva sendes til Regnskapsregisteret?
Et komplett årsregnskap kan omfatte:
- resultatregnskap
- balanse
- noteopplysninger
- kontantstrømoppstilling når virksomheten har plikt til det
- årsberetning når virksomheten har plikt til det
- revisjonsberetning når regnskapet er revidert
- konsernregnskap når virksomheten har konsernregnskapsplikt
Kravene avhenger av organisasjonsform, størrelse, regnskapsspråk og eventuelle særregler. Kontroller derfor hva akkurat deres virksomhet skal levere.
Frist og ansvar
Årsregnskapet skal fastsettes av riktig organ og sendes til Regnskapsregisteret innen de gjeldende fristene. Brønnøysundregistrene opplyser at innsendingspliktige virksomheter skal sende komplett årsregnskap senest 31. juli for å unngå forsinkelsesgebyr. Se den oppdaterte veiledningen om innsending av årsregnskap .
Styret, deltakerne eller daglig leder har ansvaret selv om regnskapsfører eller revisor utfører innsendingen. Lag derfor en intern kontroll som ikke stopper ved at oppgaven er delegert.
| Kontroll | Dokumentasjon |
|---|---|
| Årsregnskapet er fastsatt | Signert regnskap og protokoll |
| Riktig dokumentsett er sendt | Kopi av innsendingen |
| Innsendingen er mottatt | Kvittering fra Altinn |
| Eventuelle feil er rettet | Ny kvittering og forklaring |
| Regnskapet er godkjent | Vedtak eller statusmelding |
Hva kontrollerer registeret?
Regnskapsregisteret gjennomfører formelle kontroller av det innsendte materialet. Godkjenning betyr ikke at registeret har revidert tallene eller vurdert alle regnskapsmessige skjønn. Virksomheten, styret og eventuell revisor beholder sine roller og sitt ansvar.
Hva skjer ved forsinkelse?
For sen eller mangelfull innsending kan gi forsinkelsesgebyr. Langvarig manglende godkjenning kan også få selskapsrettslige konsekvenser. Følg status etter innsending og rett avviste eller mangelfulle leveranser med en gang.
Slik bygger du en trygg årsregnskapsrutine
- Lag tidsplan baklengs fra generalforsamling og siste innsendingsfrist.
- Avklar hvilke oppstillinger, noter, beretninger og signaturer som kreves.
- Lås tallgrunnlaget og dokumenter vesentlige vurderinger.
- Gjennomfør styre- og eierbehandling.
- Send inn og lagre kvitteringen.
- Følg status til årsregnskapet er godkjent.
Brønnøysundregistrene beskriver registerets rolle og offentlig innsyn på siden om Regnskapsregisteret .
Les videre om årsregnskap , regnskapsloven og Foretaksregisteret .