Årsregnskap – innsendingsfrist og forsinkelsesgebyr

Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret innen én måned etter at det er fastsatt. For virksomheter med kalenderår som regnskapsår må komplett årsregnskap være sendt senest 31. juli for å unngå forsinkelsesgebyr. Skattemeldingen er en annen innlevering.

Fristene må skilles

Fastsettes regnskapet tidligere, gjelder fortsatt fristen på én måned. Ikke bruk 31. juli som en generell utsettelse. Avvikende regnskapsår har egne frister; bruk Brønnøysundregistrenes innsendingsveiledning .

Hva skal med?

Årsregnskapet omfatter resultatregnskap, balanse og noter, samt kontantstrømoppstilling når det kreves. Årsberetning og revisjonsberetning vedlegges når virksomheten har plikt til å utarbeide dem. Små foretak har forenklinger, men «ikke lite» er ikke det samme som «stort» i regnskapslovens kategorier.

Generalforsamlingsprotokollen dokumenterer fastsettelsen internt og er ikke et generelt obligatorisk vedlegg til ordinær innsending av årsregnskap. Kontroller kravene i den aktuelle innsendingsløsningen.

Se revisjonsplikt og fravalg før revisjonsberetningen eventuelt utelates.

Forsinkelsesgebyr i 2026

Rettsgebyret er 1 345 kroner. Etter Brønnøysundregistrenes gebyrsatser øker gebyret slik:

Eksempel: Tolv påbegynte gebyruker gir 8 × 1 345 + 4 × 2 690 = 21 520 kroner.

Virksomheten har betalingsansvaret i første omgang. Dersom den ikke betaler, kan styremedlemmer og andre ansvarlige bli solidarisk ansvarlige. Det er derfor feil å beskrive gebyret som en privat faktura selskapet bare frivillig dekker. Se reglene om ansvar og ettergivelse .

Slik sikrer du at leveringen er fullført

1. Avtal hvem som lager, godkjenner, signerer og sender regnskapet.
2. Avstem tallene og kontroller at alle nødvendige dokumenter er med.
3. Kontroller tilganger til riktig virksomhet og innsendingsløsning.
4. Send innen fristen og ta vare på kvitteringen.
5. Les tilbakemeldingen fra Regnskapsregisteret og rett eventuelle mangler innen oppgitt frist.

En kvittering for overføring er ikke alltid en bekreftelse på at regnskapet er godkjent. Et regnskap som er sendt i tide, men har mangler, må følges opp etter rettefristen.

Langvarig forsinkelse

Manglende årsregnskap kan føre til tvangsoppløsning . Følg fristene i varslene og rett mangelen straks. Insolvens og konkurskarantene er egne vurderinger; de følger ikke automatisk av et forsinket regnskap. Mangler dere årsregnskap for ett eller flere år, se planen for å levere tidligere år . Alle årets innleveringer står i fristkalenderen for næringsdrivende .

AIAK kan bistå med årsoppgjør og en konkret tidsplan. Avtal leveranse, dokumentfrister og ansvar skriftlig; styrets lovansvar består selv om regnskapsarbeidet settes ut.