Konto 5500 benyttes for kostnadsgodtgjørelser i arbeidsforhold, altså penger arbeidsgiver betaler for å dekke kostnader den ansatte har i jobben. Kontoen er for godtgjørelser som er trekkpliktige og ikke har en egen konto, for eksempel faste månedlige godtgjørelser for hjemmekontor, verktøy eller telefon. Arbeidsvederlag som bonus eller ekstraarbeid er lønn og føres på konto 5000, og naturalytelser føres i gruppe 52.

Refusjon av dokumenterte utlegg etter bilag, som et hotellopphold, er ikke kostnadsgodtgjørelse. Da føres selve kostnaden på riktig driftskonto.

Kontooversikt

FeltVerdi
Kontonummer5500
BetegnelseAnnen kostnadsgodtgjørelse
TypeLønnskostnad / godtgjørelse
MotkontoKonto 2930 - Skyldig lønn

Kontering

HendelseDebetKredit
Påløpt kostnadsgodtgjørelseKonto 5500Konto 2930
Utbetaling til ansattKonto 2930Konto 1920

Talleksempel

Et ingeniørfirma betaler en fast godtgjørelse på kr 500 per måned til en prosjektleder for bruk av hjemmekontor. Godtgjørelsen utbetales uten bilag og er derfor trekkpliktig.

PosteringDebet (kr)Kredit (kr)
5500 Kostnadsgodtgjørelse500
2930 Skyldig lønn500

Arbeidsgiveravgiften i sone I blir 70,50 kr per måned (14,1 %).

Dokumentasjon og skatt

  • Sørg for skriftlig avtale eller internt vedtak som grunnlag for utbetalingen.
  • Faste godtgjørelser uten dokumentasjon er normalt trekkpliktige og gir arbeidsgiveravgift. Trekkfrie godtgjørelser, som kilometergodtgjørelse etter statens trekkfrie sats (3,50 kr per km i 2026) og diett etter satsene, føres på egne kontoer i gruppe 71.
  • Se Konto 5400 for AGA-behandling.

Relaterte kontoer