Konto 5900 - Gaver til ansatte
Konto 5900 dekker gaver til ansatte med skattefrie beløpsgrenser og konteringseksempel.
Konto 5900 registrerer kostnader knyttet til gaver arbeidsgiver gir ansatte, for eksempel julegaver, jubileumsgaver og gavekort. Gaver innenfor skattefrie grenser medfører ingen fordelsbeskatning for mottakeren.
Kontooversikt
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontonummer | 5900 |
| Betegnelse | Gaver til ansatte |
| Type | Lønnskostnad / ansattgode |
| Motkonto | Konto 1920 / Konto 2400 |
Skattefrie grenser
| Gavetype | Skattefri grense (2026) | Merknad |
|---|---|---|
| Generelle gaver (jul og andre gaver) | 5 000 kr per år | Ikke kontanter eller gavekort som kan byttes i penger |
| Oppmerksomhetsgaver (firmajubileum, bryllup, 50-årsdag og hvert 10. år deretter, fratredelse etter minst 10 år eller pensjonering) | 4 000 kr per anledning | Kommer i tillegg til den generelle grensen |
| Tjenestetidsgave | 8 000 kr | Etter 20 års ansettelse, deretter hvert 10. år |
Reglene står i Finansdepartementets skattelovforskrift § 5-15-1.
Gaver ut over grensene er skattepliktig fordel og skal innberettes i A-meldingen.
For gaver til kunder og forretningsforbindelser, se Konto 7420 - Gaver, fradragsberettiget.
Kontering
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøp av gaver til ansatte | Konto 5900 | Konto 2400 |
| Betaling til leverandør | Konto 2400 | Konto 1920 |
Talleksempel
Et regnskapsbyrå kjøper julegaver til 5 ansatte for kr 1 500 per gave (totalt kr 7 500).
| Postering | Debet (kr) | Kredit (kr) |
|---|---|---|
| Gaver til ansatte | 7 500 | |
| Leverandørgjeld | 7 500 |
Beløpet er under skattefri grense (5 000 kr per ansatt i året) og medfører ingen fordelsbeskatning, forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift. Merverdiavgift på gaver til ansatte er ikke fradragsberettiget.
Praktisk bruk
- Oppbevar kvitteringer og dokumenter hvem som har mottatt gaver.
- Behandle alle ansatte likt i henhold til interne retningslinjer.
- Overvåk akkumulerte gavebeløp per ansatt gjennom året for å fange opp overskridelse av skattefri grense.