Konto 5910 belastes med kostnader knyttet til kantine eller andre matordninger som arbeidsgiver tilbyr ansatte. Subsidiert kantine er et velferdstiltak som normalt er skattefritt for de ansatte, så lenge de selv betaler minst råvarekostnaden for maten.

Kontooversikt

FeltVerdi
Kontonummer5910
BetegnelseKantinekostnader
TypeLønnskostnad / ansattfordel
MotkontoKonto 2400 - Leverandørgjeld

Når er kantinen skattefri?

OrdningSkattemessig behandling
Kantine der ansatte betaler minst råvarekostnadenSkattefritt velferdstiltak. Arbeidsgiver kan dekke lokaler, drift, lønn til kantinepersonell, drikke og frukt
Enkel ordning med brød og påleggSkattefritt selv om egenbetalingen er lavere, så lenge ordningen er rimelig
Gratis lunsj uten egenbetalingNormalt skattepliktig fordel, verdsatt til råvarekostnaden per ansatt
Overtidsmat ved minst 10 timers arbeidsdagSkattefri opp til 200 kr per måltid

Det finnes ingen fast kronegrense for kantinefordelen. Vurderingen gjøres ut fra egenbetaling og råvarekostnad.

Kontering

HendelseDebetKredit
Faktura fra kantineleverandørKonto 5910Konto 2400
Betaling til leverandørKonto 2400Konto 1920

Talleksempel

Et programvareselskap har avtale med en cateringtjeneste som leverer lunsj for 15 ansatte. Månedskostnaden er kr 22 500.

PosteringDebet (kr)Kredit (kr)
Kantinekostnad (måned)22 500
Leverandørgjeld22 500

Av dette er råvarekostnaden 12 000 kr, eller 800 kr per ansatt. Trekker selskapet 800 kr i lønnen fra hver ansatt, er ordningen skattefri. Kantinetrekket føres som reduksjon av kantinekostnaden (debet 2930, kredit 5910).

Praktisk bruk

  • Dokumenter råvarekostnaden og egenbetalingen, slik at det kan vises at ordningen er skattefri.
  • Oppbevar fakturaer og dokumentasjon av antall måltider.
  • Eventuell egenbetaling fra ansatte reduserer fordelsbeløpet.

Relaterte kontoer