Konto 5220 - Fri avis
Konto 5220 dekker fri avis som ansattfordel med skattebehandling og bokføringseksempel.
Konto 5220 registrerer verdien av avisabonnement som arbeidsgiver dekker for ansatte til privat bruk. Fordelen er en naturalytelse som inngår i den ansattes trekkgrunnlag når vilkårene for skattefritak ikke er oppfylt.
Kontooversikt
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontonummer | 5220 |
| Betegnelse | Fri avis |
| Type | Lønnskostnad / naturalytelse |
| Motkonto | Konto 5290 - Motkonto for gruppe 52 |
Skattemessig vurdering
Arbeidsgiverbetalt avis kan være skattefri når den ansatte har tjenstlig behov, også ved privat tilgang. Fritaket er ikke begrenset til fagpresse; dagsaviser kan også omfattes. Uten tjenstlig behov er privat tilgang normalt skattepliktig. Se Skatteetatens regler om fri avis.
Bokføring og lønnsrapportering
Bokfør selve abonnementskostnaden mot leverandørgjeld eller bank og periodiser ved behov. Hvis fordelen er skattepliktig, registreres naturalytelsen i lønnssystemet med korrekt rapportering, trekk og arbeidsgiveravgift.
Naturalytelsen er ikke kontantlønn som selskapet skylder arbeidstakeren. Fordelen føres derfor debet 5220 og kredit 5290, slik at abonnementskostnaden ikke kostnadsføres to ganger. Selve abonnementet føres på konto 6840.
Eksempel
Et PR-byrå betaler 3 600 kroner årlig for en avis. Dokumentert tjenstlig behov kan gi skattefritak selv om den ansatte også leser avisen hjemme. Mangler tjenstlig behov, vil et jevnt abonnement til denne prisen normalt gi 300 kroner i skattepliktig fordel per måned.
Praktisk bruk
- Dokumenter om avisabonnementet har tjenstlig begrunnelse eller om det dreier seg om privat bruk.
- Fordel kostnaden over abonnementsperioden ved forskuddsbetaling.