Konto 5000 - lønn til ansatte
Referanseguide til konto 5000 med konteringsregler, eksempel og tilknyttede kontoer for lønnsbehandling.
Konto 5000 i NS 4102 fanger opp virksomhetens samlede bruttolønn til ansatte. Hit hører fast månedslønn, timelønn, overtidstillegg, skifttillegg og andre kontante godtgjørelser som utbetales for utført arbeid.
Kontooversikt
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontonummer | 5000 |
| Betegnelse | Lønn til ansatte |
| Type | Driftskostnad (kontoklasse 5) |
| Debet/kredit | Debet ved kostnadsføring |
Bruksområde
Konto 5000 debiteres ved hver lønnskjøring med den ansattes bruttolønn. Motposteringene fordeles på:
- Konto 2600 - Skyldig forskuddstrekk for skattetrekk
- Konto 1920 - Bankinnskudd for netto utbetaling
- Eventuelle trekkontoer for fagforeningskontingent (2650), påleggstrekk (2610) m.m.
Arbeidsgiveravgiften føres ikke mot konto 5000, men som egen kostnad på konto 5400 med motpost konto 2770.
Kontering
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bruttolønn ved lønnskjøring | Konto 5000 | Konto 2930 |
| Skattetrekk | Konto 2930 | Konto 2600 |
| Nettoutbetaling til bank | Konto 2930 | Konto 1920 |
| Påleggstrekk | Konto 2930 | Konto 2610 |
Talleksempel
Et transportselskap utbetaler månedslønn til en sjåfør med bruttolønn 45 000 kr. Forskuddstrekket er 35 % og fagforeningskontingent utgjør 500 kr.
| Postering | Debet (kr) | Kredit (kr) |
|---|---|---|
| Bruttolønn | 45 000 | |
| Forskuddstrekk (35 %) | 15 750 | |
| Fagforeningskontingent (2650) | 500 | |
| Netto til bank | 28 750 |
I tillegg kostnadsføres arbeidsgiveravgift, i sone I 14,1 % av 45 000 kr = 6 345 kr (debet 5400, kredit 2770), og feriepenger 10,2 % av 45 000 kr = 4 590 kr (debet 5180, kredit 2940).
Fra 1. januar 2026 er skattetrekkskontoen avviklet. Forskuddstrekket på 15 750 kr skal betales til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen, mens arbeidsgiveravgiften fortsatt betales annenhver måned (15. januar, mars, mai, juli, september og november).
Tilknyttede hensyn
- Lønnssystem: Saldo på konto 5000 skal til enhver tid stemme med akkumulert bruttolønn i lønnssystemet.
- A-melding: Innrapporterte beløp per ansatt i A-meldingen må samsvare med det som er bokført.
- Periodeavgrensning: Lønn som er opptjent men ikke utbetalt ved periodeslutt, avsettes via Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn.
Relaterte kontoer
- Konto 2600 - Skyldig forskuddstrekk
- Konto 2610 - Påleggstrekk
- Konto 2620 - Bidragstrekk
- Konto 2630 - Trygdetrekk
- Konto 2640 - Forsikringstrekk
- Konto 2650 - Trukket fagforeningskontingent
- Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
- Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift
- Konto 2930 - Lønn
- Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5300 - Tantieme
- Hva er en Kontoplan?