Konto 1370 registrerer lån og forskudd som selskapet har ytt til sine eiere eller styremedlemmer. Fordringen balanseføres som finansielt anleggsmiddel og er underlagt strenge krav i aksjeloven.

Aksjerettslige rammer

Aksjeloven krever at lån til aksjonærer og styremedlemmer ligger innenfor selskapets frie egenkapital og har betryggende sikkerhet. Transaksjonen må:

  • Godkjennes av styret eller generalforsamling
  • Dokumenteres i formell låneavtale med vilkår
  • Ha markedsmessig rentesats for å unngå fordelsbeskatning
  • Ikke overstige grensen for utdelinger etter aksjeloven

Prosess for godkjenning av lån til eiere og styremedlemmer

Bokføring ved utbetaling

Debet: Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer   XXX
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd                          XXX

Periodisering av renter:

Debet: Konto 2970 - Påløpte renter                        YYY
Kredit: Konto 8140 - Renteinntekter annen finans           YYY

Nedskrivning

Fordringen vurderes løpende for verdifall. Dersom det er usikkert om låntaker kan betjene lånet, gjennomføres nedskrivning .

Posteringseksempel

Et AS yter et toårig lån på 350 000 NOK til daglig leder (som også er aksjonær) med 3 % rente. Styret har godkjent transaksjonen og bekreftet at den ligger innenfor fri egenkapital.

Debet: Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer   350 000
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd                          350 000

Relaterte artikler