Konto 1370 registrerer lån og forskudd som selskapet har ytt til sine eiere eller styremedlemmer. Fordringen balanseføres som finansielt anleggsmiddel og er underlagt strenge krav i aksjeloven.

Aksjerettslige rammer

Etter aksjeloven § 8-7 kan et AS bare gi lån til en aksjeeier eller nærstående innenfor rammen av det selskapet kunne delt ut som utbytte etter § 8-1, og det må stilles betryggende sikkerhet for tilbakebetalingen. Det betyr at lånet må:

  • Besluttes av styret, som må dokumentere at vilkårene er oppfylt
  • Ligge innenfor fri egenkapital, eventuelt beregnet ut fra en registrert mellombalanse
  • Ha betryggende sikkerhet, for eksempel pant
  • Dokumenteres i en skriftlig låneavtale med rente og nedbetalingsplan

Reglene gjelder ikke lån til morselskap eller andre konsernselskaper, og vanlige ansattlån til ansatte som eier mindre enn 5 % har egne regler (§ 8-8).

Lån til personlig aksjonær skattlegges som utbytte

Siden 2016 skal lån fra et AS til en personlig aksjonær eller aksjonærens nærstående skattlegges som utbytte hos låntakeren (skatteloven § 10-11 fjerde ledd). Lånet oppjusteres med 1,72 og skattlegges med 22 %, altså 37,84 % i 2026, selv om det skal betales tilbake. Når lånet senere betales tilbake, gir det ikke fradrag eller refusjon. Utbyttet skal med i aksjonærregisteroppgaven. Les mer om aksjonærlån.

Prosess for godkjenning av lån til eiere og styremedlemmer

Bokføring ved utbetaling

Debet: Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer   XXX
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd                          XXX

Periodisering av renter:

Debet: Konto 1760 - Påløpte renter                        YYY
Kredit: Konto 8050 - Annen renteinntekt                    YYY

Nedskrivning

Fordringen vurderes løpende for verdifall. Dersom det er usikkert om låntaker kan betjene lånet, gjennomføres nedskrivning.

Posteringseksempel

Et AS yter et toårig lån på 350 000 NOK til daglig leder, som også er aksjonær, med 5 % rente og pant i aksjonærens bil og aksjer. Styret har vedtatt lånet og dokumentert at det ligger innenfor fri egenkapital. For aksjonæren regnes lånet som utbytte på 350 000 NOK i skattemeldingen.

Debet: Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer   350 000
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd                          350 000

Relaterte artikler