Konto 2910 - gjeld til ansatte og eiere
Konto 2910: kortsiktig gjeld til ansatte og eiere. Bokføring og typiske poster.
Konto 2910 i NS 4102 samler kortsiktige forpliktelser som selskapet har overfor sine ansatte og eiere ved regnskapsperiodens slutt. Dette omfatter blant annet utlegg de har betalt for selskapet, kortsiktige lån fra eier og bonuser som er opptjent, men ikke utbetalt. Vedtatt utbytte føres på konto 2800.
Hvilke poster hører hjemme her?
- Opptjent, ikke utbetalt lønn og tilhørende ytelser
- Bonuser og styrehonorarer vedtatt av styret
- Reiseutlegg og utgiftsrefusjoner som ansatte har til gode
- Kortsiktige lån og utlegg fra eier, for eksempel når eieren har betalt en leverandørfaktura privat
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Avsetning for opptjent lønn og bonus | Relevant kostnadskonto (5xxx) | Konto 2910 |
| Eier betaler en faktura for selskapet | Kostnadskonto og inngående MVA | Konto 2910 |
| Utbetaling til ansatt eller eier | Konto 2910 | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel
Et rådgivningsselskap har ved årsskiftet disse utestående postene:
| Post | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Opptjent overtid og tillegg | 120 000 |
| Styrehonorar Q4 | 80 000 |
| Utlegg og kortsiktig lån fra eier | 300 000 |
| Sum konto 2910 | 500 000 |
Samtlige poster klassifiseres som kortsiktig gjeld og presenteres i balansen under annen kortsiktig gjeld.
Avgrensning mot andre kontoer
Konto 2910 skiller seg fra ordinær leverandørgjeld (konto 2400) og skyldig lønn (konto 2930). Formålet er å gi et separat bilde av forpliktelser som spesifikt gjelder nærstående parter i virksomheten. Lån fra eier bør ha en skriftlig avtale med rente og forfall. Lån den andre veien, fra selskapet til en personlig aksjonær, føres som fordring og skattlegges som utbytte hos aksjonæren. Se konto 1370.