Konto 5800 - Refusjon av sykepenger
Konto 5800 krediteres med sykepengerefusjon fra NAV og reduserer netto lønnskostnad med konteringseksempel.
Konto 5800 registrerer refusjon fra NAV for sykepenger som arbeidsgiver har forskuttert til ansatte. Kontoen krediteres og virker som en reduksjon av de samlede lønnskostnadene.
Kontooversikt
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontonummer | 5800 |
| Betegnelse | Refusjon av sykepenger |
| Type | Reduksjon av lønnskostnad (kreditkonto) |
| Motkonto | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Vilkår for refusjon
Arbeidsgiver dekker sykepenger i arbeidsgiverperioden (de første 16 kalenderdagene). Etter denne perioden overtar NAV ansvaret. Dersom arbeidsgiver forskutterer sykepenger ut over arbeidsgiverperioden, kreves beløpet refundert fra NAV, begrenset oppad til 6G (819 294 kr i årslønn fra 1. mai 2026). Refusjonen gjelder ikke arbeidsgiveravgiften, og feriepenger av sykepengene refunderes etter egne regler.
Kontering
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Krav på refusjon når lønnen er utbetalt | Konto 1570 (andre kortsiktige fordringer) | Konto 5800 |
| Mottatt refusjon fra NAV | Konto 1920 | Konto 1570 |
Mange bokfører refusjonen direkte ved innbetaling (debet 1920, kredit 5800). Ved årsslutt må krav som ikke er mottatt, føres som fordring slik at kostnaden blir riktig periodisert.
Talleksempel
Et hotell har forskuttert sykepenger på kr 18 500 for en ansatt kokk. NAV refunderer beløpet etter behandling av inntektsmeldingen.
| Postering | Debet (kr) | Kredit (kr) |
|---|---|---|
| Innbetaling fra NAV | 18 500 | |
| Refusjon sykepenger | 18 500 |
Praktisk bruk
- Oppbevar refusjonsvarsel og vedtak fra NAV som bilagsdokumentasjon.
- Avstem refusjonen mot forskuttert lønn bokført på Konto 5000.
- Periodiser krav på refusjon dersom beløpet ikke er mottatt ved periodeslutt.